การกำหนดสิทธิ์

ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตารางให้กับสมาชิกในองค์กร เพื่อให้สามารถเข้าร่วมจัดการตารางได้

สิทธิ์การเข้าถึงตาราง

สิทธิ์ในตารางแบ่งเป็นระดับดังนี้:

• เจ้าขององค์กร: มีสิทธิ์สูงสุดในการจัดการทุกอย่างในองค์กร
• เจ้าของตาราง: เจ้าของตาราง (โดยปกติคือผู้สร้างตาราง) มีสิทธิ์จัดการทุกอย่าง เช่น กำหนดบทบาท ลบสมาชิก โอนสิทธิ์ผู้ดูแล และดู/สร้าง/แก้ไข/ลบข้อมูลในตาราง โดยเจ้าของสามารถโอนสิทธิ์นี้ให้สมาชิกองค์กรคนอื่นได้
• จัดการ: ผู้ดูแลตารางสามารถดู สร้าง แก้ไข และลบข้อมูลในตารางได้
• แก้ไข: สามารถดู สร้าง และแก้ไขข้อมูลในตาราง แต่ไม่สามารถลบได้
• ดู: สามารถดูข้อมูลในตารางเท่านั้น ไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลได้

ดูบทบาทของสมาชิก

คลิกที่ "การกำหนดสิทธิ์" ในเมนู "ตาราง"

จะมีหน้าต่างป๊อปอัปแสดงผู้ร่วมงานทั้งหมดและข้อมูลสิทธิ์ของแต่ละคนในตารางปัจจุบัน

เพิ่มผู้ร่วมงาน

คลิกที่ "เพิ่มผู้ร่วมงาน"

คุณสามารถเลือกเพิ่ม "สมาชิก" รายบุคคลเป็นผู้ร่วมงานในตาราง หรือเพิ่มสมาชิกทั้งหมดใน "บทบาท" ขององค์กรนั้นเป็นผู้ร่วมงานก็ได้
สำหรับผู้ร่วมงานที่เพิ่มใหม่ ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น "สามารถแก้ไข" คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์นี้ภายหลังได้

แก้ไขสิทธิ์ของผู้ร่วมงาน

คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ร่วมงานได้ที่นี่

• จัดการ: กำหนดสมาชิก/บทบาทให้มีสิทธิ์จัดการ
• แก้ไข: กำหนดสมาชิก/บทบาทให้มีสิทธิ์แก้ไข
• ดู: กำหนดสมาชิก/บทบาทให้ดูข้อมูลได้เท่านั้น
• ตั้งเป็นเจ้าของ: ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับสมาชิกรายบุคคลเท่านั้น เพื่อกำหนดให้เป็นเจ้าของตาราง หลังดำเนินการ เจ้าของเดิมจะถูกลดสิทธิ์เป็น "แก้ไข" โดยอัตโนมัติ
• ลบ: ลบสมาชิก/บทบาทออกจากผู้ร่วมงานในตาราง หลังดำเนินการแล้ว สมาชิก/บทบาทนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงตารางได้อีก