การกำหนดสิทธิ์

ผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฐานความรู้ให้กับสมาชิกในองค์กร เพื่อให้สามารถมีส่วนร่วมในการจัดการฐานความรู้ได้

สิทธิ์ในฐานความรู้

ฐานความรู้ประกอบด้วยระดับสิทธิ์ดังต่อไปนี้:

• เจ้าขององค์กร: เจ้าขององค์กรมีสิทธิ์สูงสุดในการจัดการทุกอย่าง
• เจ้าของฐานความรู้: เจ้าของฐานความรู้ (โดยเริ่มต้นคือผู้สร้าง) มีสิทธิ์ในการดำเนินการทุกอย่าง เช่น กำหนดบทบาทสมาชิก ลบสมาชิก โอนสิทธิ์ผู้ดูแล และดู/สร้าง/แก้ไข/ลบข้อมูลในฐานความรู้ โดยเจ้าของสามารถโอนสิทธิ์นี้ให้สมาชิกคนอื่นในองค์กรได้
• จัดการ: ผู้ดูแลฐานความรู้ สามารถดู สร้าง แก้ไข และลบข้อมูลในฐานความรู้ได้
• แก้ไข: บทบาทนี้สามารถดู สร้าง และแก้ไขข้อมูลในฐานความรู้ได้ แต่ไม่สามารถลบได้
• ดู: บทบาทนี้สามารถดูข้อมูลในฐานความรู้เท่านั้น ไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือลบได้

ดูบทบาทสมาชิก

คลิก "การกำหนดสิทธิ์" ในเมนู "ฐานความรู้"

จะมีหน้าต่างป๊อปอัปแสดงรายชื่อผู้ร่วมงานทั้งหมด พร้อมข้อมูลสิทธิ์ของแต่ละคนในฐานความรู้ปัจจุบัน

เพิ่มผู้ร่วมงาน

คลิก "เพิ่มผู้ร่วมงาน"

คุณสามารถเลือกเพิ่ม "สมาชิก" รายบุคคลให้เป็นผู้ร่วมงานในฐานความรู้ หรือจะเลือกเพิ่มสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ "บทบาท" เฉพาะในองค์กรให้เป็นผู้ร่วมงานก็ได้
โดยค่าเริ่มต้น ผู้ร่วมงานที่เพิ่มใหม่จะได้รับสิทธิ์ "สามารถแก้ไข" คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์นี้ได้หลังจากเพิ่มแล้ว

แก้ไขสิทธิ์ผู้ร่วมงาน

คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ร่วมงานได้ที่นี่

• จัดการ: ตั้งค่าสมาชิก/บทบาทให้มีสิทธิ์ระดับการจัดการ
• แก้ไข: ตั้งค่าสมาชิก/บทบาทให้มีสิทธิ์ระดับแก้ไข
• ดู: ตั้งค่าสมาชิก/บทบาทให้มีสิทธิ์ดูเท่านั้น
• ตั้งเป็นเจ้าของ: ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับสมาชิกรายบุคคลเท่านั้น ใช้สำหรับตั้งสมาชิกให้เป็นเจ้าของฐานความรู้ หลังจากตั้งแล้ว เจ้าของเดิมจะถูกลดสิทธิ์เหลือ "แก้ไข" โดยอัตโนมัติ
• ลบ: ลบสมาชิก/บทบาทออกจากผู้ร่วมงานในฐานความรู้ หลังจากลบแล้ว สมาชิก/บทบาทนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงฐานความรู้นี้ได้อีก