Berechtigungen

Nutzer:innen können innerhalb der Organisation bestimmten Mitgliedern gezielt Tabellenberechtigungen zuweisen, sodass sie an der Verwaltung von Tabellen teilnehmen können.

Tabellenberechtigungen

Für Tabellen stehen folgende Berechtigungsstufen zur Verfügung:

• Organisationsinhaber:in – Die Person, der die Organisation gehört, verfügt über die höchsten Rechte mit vollständigem Zugriff.
• Tabelleninhaber:in – Die Person, die die Tabelle erstellt hat, ist zunächst Tabelleninhaber:in und besitzt umfassende Rechte, einschließlich der Zuweisung und Entfernung von Rollen, Übertragung der Administratorrechte sowie Ansicht, Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Tabellendaten. Diese Berechtigung kann vom Tabelleninhaber:in an andere Organisationsmitglieder übertragen werden.
• Tabellenadministrator:in – Tabellenadministrator:innen können Tabellendaten ansehen, erstellen, bearbeiten und löschen.
• Bearbeiten – Diese Rolle kann Tabellendaten ansehen, erstellen und bearbeiten, jedoch nicht löschen.
• Ansehen – Diese Rolle kann Tabellendaten nur ansehen, aber weder erstellen, bearbeiten noch löschen.

Mitgliederrollen anzeigen

Klicken Sie im Menü „Tabelle“ auf „Berechtigungen“.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, das alle Mitglieder und deren Berechtigungen für die aktuelle Tabelle anzeigt.

Mitglieder hinzufügen

Klicken Sie auf „Mitwirkende hinzufügen“.

Sie können gezielt ein bestimmtes Mitglied als Mitwirkende:n zur Tabelle hinzufügen.
Alternativ können Sie auch alle Mitglieder einer bestimmten Organisationsrolle als Mitwirkende hinzufügen.
Neu hinzugefügte Mitwirkende erhalten standardmäßig die Berechtigungsstufe „Bearbeiten“. Sie können diese Einstellung nachträglich anpassen.

Berechtigungen der Mitwirkenden ändern

Hier können Sie die Berechtigungen der Mitwirkenden anpassen.

• Verwalten: Weist dem Mitglied oder der Rolle die Verwaltungsberechtigung zu.
• Bearbeiten: Weist dem Mitglied oder der Rolle die Bearbeitungsberechtigung zu.
• Ansehen: Weist dem Mitglied oder der Rolle die reine Leseberechtigung zu.
• Als Inhaber:in festlegen: Diese Funktion steht nur für einzelne Mitglieder zur Verfügung. Legt das Mitglied als Tabelleninhaber:in fest. Nach Abschluss wird der/die bisherige Tabelleninhaber:in automatisch auf die Berechtigungsstufe „Bearbeiten“ herabgestuft.
• Entfernen: Entfernt das Mitglied oder die Rolle aus den Mitwirkenden der Tabelle. Nach Abschluss hat das Mitglied oder die Rolle keinen Zugriff mehr auf die Tabelle.