Berechtigung

Der Bereich Workflow bietet umfassende Rollen- und Berechtigungsverwaltung. Sie können gezielt workflowbezogene Zugriffsrechte und Berechtigungen verschiedenen Rollen zuweisen.

Rolle

Im Tab Rolle legen Sie neue Rollen an und weisen diesen gezielt spezifische Workflow-Berechtigungen zu.

Wissensdatenbank

Ein Workflow ermöglicht es, einer Rolle Berechtigungen zur Verwaltung aller oder einzelner Wissensdatenbanken zuzuweisen. Folgende Zugriffsrechte stehen zur Verfügung:

• Verwalten: Vollzugriff, um alle Operationen an der Wissensdatenbank durchzuführen.
• Bearbeiten: Ermöglicht das Anzeigen, Hinzufügen und Bearbeiten von Dokumenten, jedoch nicht das Löschen.
• Nur Lesen: Ermöglicht ausschließlich das Lesen von Dokumenten.

Alle Wissensdatenbanken verwalten

Weisen Sie einer Rolle die Berechtigung zu, alle Wissensdatenbanken innerhalb des Workflows zu verwalten.

Bestimmte Wissensdatenbank(en) verwalten

Weisen Sie einer Rolle die Berechtigung zu, ausgewählte Wissensdatenbanken innerhalb des Workflows zu verwalten.

Datenbank

Bitte beachten Sie die Hinweise im Abschnitt Wissensdatenbank.