Workflow-Übersicht
Im Folgenden finden Sie den grundlegenden Ablauf zur Nutzung von Workflows mit GPTBots.
Workflow erstellen
Workflows können auf zwei Arten erstellt werden.
Leerer Workflow

Nachdem Sie auf Workflow erstellen geklickt haben, wählen Sie links Leerer Workflow aus.

So erstellen Sie einen komplett leeren Workflow.
- Name: Es wird empfohlen, für die Benennung das Camel Case-Format zu verwenden.
- Beschreibung: Die Beschreibung des Workflows ist entscheidend für die Erkennung und Bewertung durch das LLM während der Ausführung. Bitte verfassen Sie diese sorgfältig und beschreiben Sie die Hauptaufgabe sowie die Ziele dieses Workflows klar. Zum Beispiel: „Erhalte die heutige Nachrichtenliste.“
Workflow mit Vorlagen erstellen

Nachdem Sie auf Workflow erstellen geklickt haben, finden Sie auf der rechten Seite verschiedene offiziell bereitgestellte Workflow-Vorlagen von GPTBots. Wählen Sie zunächst eine Kategorie aus.

Anschließend können Sie eine passende Vorlage auswählen, um mit nur einem Klick einen sofort einsatzbereiten Workflow zu erstellen.
Sollten Sie keine passende Vorlage finden, können Sie uns per E-Mail (support@gptbots.ai) kontaktieren. Unser professionelles Support-Team erstellt dann gerne eine individuelle Vorlage für Sie.
Workflow orchestrieren
In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Bedienungen innerhalb der Workflow-Oberfläche vorgestellt.
Knoten hinzufügen
Aktuell gibt es mehrere Möglichkeiten, Knoten zu einem Workflow hinzuzufügen.
Als nachgelagerten Knoten hinzufügen

Durch Klicken auf den Ausgangsport eines Knotens öffnet sich ein Menü.

Durch Klicken auf eine Komponente im Menü wird diese als nachgelagerter Knoten zum aktuellen Knoten hinzugefügt.
Knoten einfügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen in der Mitte der Verbindungslinie zwischen zwei Knoten, um das Menü zu öffnen.

Durch Klicken auf eine Komponente im Menü können Sie einen neuen Knoten als Zwischenknoten zwischen zwei bestehenden Knoten einfügen und so ganz einfach eine Knoten-Einfügeoperation durchführen.
Knoten zur Leinwand hinzufügen

Über das Menü in der unteren Werkzeugleiste können Sie eine Komponente auswählen und diese als Knoten zur Leinwand hinzufügen.
Knoten verbinden

Halten Sie den Ausgangsport des vorgelagerten Knotens gedrückt, ziehen Sie die Linie zum gewünschten nachgelagerten Knoten und lassen Sie los, um die Verbindung herzustellen.
Knoten konfigurieren

Durch Klicken auf die Knotenkarte selbst öffnet sich das Konfigurationspanel des Knotens in der Seitenleiste.
Die Knotenkonfiguration wird automatisch gespeichert, ein manuelles Speichern ist nicht notwendig.
Knoten löschen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Knoten zu löschen:
- Klicken Sie auf das Menü oben rechts am Knoten und wählen Sie Löschen.
- Nach Auswahl der Knotenkarte drücken Sie Backspace oder Entf auf der Tastatur.
Beachten Sie, dass beim Löschen eines Knotens alle zugehörigen Verbindungen zu vor- und nachgelagerten Knoten getrennt werden. Gehen Sie daher mit Bedacht vor.
Workflow testen
Bevor Sie einen Workflow offiziell veröffentlichen, empfiehlt es sich, diesen zunächst zu testen. Veröffentlichen Sie den Workflow erst nach einem erfolgreichen Test, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.
Knotentest

Workflows unterstützen das unabhängige Testen einzelner Knoten. Nach der Konfiguration eines Knotens klicken Sie auf Knotentest, um das Testpanel zu öffnen.

Geben Sie im Testpanel Ihre Testwerte ein und klicken Sie auf Ausführen.

Das Testpanel zeigt Ihnen das Ergebnis dieses Knotentests an.
Probelauf
Ein Probelauf ist ein Test für den gesamten Workflow, bei dem der komplette Ablauf einmal durchgespielt wird.

Klicken Sie auf Probelauf, um das Testpanel zu öffnen.
Geben Sie im Testpanel Ihre Testwerte ein und klicken Sie auf Ausführen.

Der Workflow startet und Sie können auf der Leinwand den kompletten Datenfluss sowie den Ausführungsstatus jedes Knotens in diesem Test sehen.

Abschließend sehen Sie im Testpanel die Rückgabewerte dieses Probelaufs.
Gleichzeitig können Sie durch Klicken auf die Statusleiste jedes Knotens die Eingaben und Ausgaben der einzelnen Knoten in diesem Test einsehen.
Workflow speichern

GPTBots-Workflows werden während der Orchestrierung und Konfiguration automatisch gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen um Datenverlust machen müssen.
Sie können jedoch auch manuell speichern. Klicken Sie auf Nur speichern, um eine Entwurfsversion zu erstellen.
Der Vorteil: Sie können den Workflow später auf diese Entwurfsversion zurücksetzen.
Workflow veröffentlichen
Ein Workflow muss veröffentlicht werden, um offiziell genutzt werden zu können.

Klicken Sie auf Veröffentlichen, bearbeiten Sie die Versionsnummer, verfassen Sie das Update-Log und klicken Sie erneut auf Veröffentlichen, um die Veröffentlichung abzuschließen.
Workflow anwenden
Workflows können in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden. Weitere Details finden Sie in der nachfolgenden Dokumentation.
| Integration | Beschreibung |
|---|---|
| API | Workflows können als APIs aufgerufen werden. |
| Sharing Page | Workflows über eine Webseite nutzen und mit anderen teilen. |
| Workspace | Workflows im GPTBots-Workspace verwenden, um die Arbeitseffizienz zu steigern. |
| Agent | Einen Workflow als Skill für den GPTBots-Agent nutzen. |
| Workflow | Einen weiteren Workflow als Knoten in einen GPTBots-Workflow einfügen. (In Entwicklung, demnächst verfügbar...) |
| Zapier | Einen Workflow als Aktion in Zapier verwenden. |
| n8n | Einen Workflow als Knoten in n8n verwenden. |
