Übersicht über den Workspace

GPTBots.AI ist eine Enterprise-Plattform zur Entwicklung von KI-Agent:innen ohne Programmieraufwand (No-Code). Mit GPTBots kann ein einzelnes Konto mehrere Organisationen anlegen, wobei jede Organisation sowohl einen Entwicklungsbereich als auch einen Workspace umfasst.
Mitarbeitende von Unternehmen können im Workspace veröffentlichte Agent:innen, Workflows, KI-Suche und Marktplatz-Anwendungen nutzen, um die Arbeits- und Geschäftseffizienz zu steigern.

graph TD
    A["GPTBots Organisation"] --> E1["Entwicklungsbereich"]
    A --> E2["Workspace"]
    
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    class A level1
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    class E2,G1,G2,G3,G4,G5 level3

Leitfaden zu den Kernmodulen

Modul	Beschreibung
KI-Suche	Mitarbeitende können die KI-Suche im Workspace nutzen, inklusive Unterstützung für eigene Modelle, System-Prompts und Tools. Das Hochladen von Bildern, Audiodateien und Dokumenten wird unterstützt.
Agent:in	Im Workspace können Mitarbeitende mit veröffentlichten Agent:innen per Chat interagieren – inklusive Verwaltung von Verlauf, Favoriten und Konversationen.
Workflow	Mitarbeitende können veröffentlichte Workflows im Workspace nutzen, Daten über Formulare einreichen und strukturierte Ergebnisse erhalten. Funktionen wie Verlauf, Favoriten und Durchläufe stehen zur Verfügung.
Marktplatz	Mitarbeitende haben Zugriff auf verschiedene offizielle KI-Anwendungen von GPTBots im Workspace. Weitere Anwendungen werden hinzugefügt, um vielfältige Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Workspace-Management	Administrator:innen können im Workspace Berechtigungen, Anwendungszugriffe, Kreditverbrauch und Mitgliederverwaltung zentral steuern.

Schnellstart-Anleitung

Registrieren und Anmelden: Besuchen Sie die offizielle Website von GPTBots, registrieren Sie ein Unternehmenskonto und melden Sie sich an.
Organisation erstellen: Nach dem Login folgen Sie den Anweisungen, um eine Organisation anzulegen. Nach der Erstellung gelangen Sie standardmäßig in den Entwicklungsbereich der Organisation.
Workspace aufrufen: Klicken Sie im rechten Menü des Entwicklungsbereichs auf die Option „Workspace“, um in den Workspace zu wechseln.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F1: Welche Funktionen bietet der Workspace?
A: Der Workspace umfasst hauptsächlich vier Kernmodule: KI-Suche, Agent:in, Workflow und Marktplatz. Unternehmensmitarbeitende können diese Funktionen je nach Bedarf nutzen, um die Arbeitseffizienz zu steigern.

F2: Wie lade ich Mitarbeitende in den Workspace ein?
A: Nach dem Login als Administrator:in im Workspace wechseln Sie zum Modul „Workspace-Management“ und fügen unter Mitgliederverwaltung die E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden hinzu, um sie einzuladen.

F3: Kann ein Mitarbeitenden-Konto sowohl dem Workspace als auch dem Entwicklungsbereich einer Organisation beitreten?
A: Ja, Mitglieder eines Unternehmens können sowohl dem Workspace als auch dem Entwicklungsbereich beitreten. Sie können ein Mitglied auch nur für einen Bereich hinzufügen – dann hat diese Person keinen Zugriff auf den jeweils anderen Bereich.

F4: Wie nutze ich Workflow-Anwendungen?
A: Wählen Sie im Workspace eine veröffentlichte Workflow-Anwendung aus, füllen Sie das Formular zur Dateneingabe aus und erhalten Sie strukturierte Ergebnisse. Sie können den Verlauf einsehen, häufig genutzte Workflows als Favoriten markieren und so die Arbeitseffizienz steigern.

F5: Welche Anwendungen sind im KI-Marktplatz verfügbar?
A: Im KI-Marktplatz stehen verschiedene offizielle KI-Anwendungen von GPTBots für unterschiedliche Geschäftsszenarien zur Verfügung. Mitarbeitende können diese Anwendungen entsprechend der von Administrator:innen vergebenen Berechtigungen nutzen.

F6: Wie wird der Zugriff auf den Workspace verwaltet?
A: Administrator:innen können im Modul „Workspace-Management“ zentral die Berechtigungen der Mitarbeitenden, den Zugriff auf Anwendungen, den Kreditverbrauch sowie die Mitgliederverwaltung steuern.

F7: Wie wird die Datensicherheit im Workspace gewährleistet?
A: Der Workspace setzt auf strenge Sicherheitsmechanismen, darunter Zugriffskontrolle, verschlüsselte Datenspeicherung und Inhaltsprüfung. Administrator:innen können durch entsprechende Berechtigungseinstellungen eine sichere Datennutzung gewährleisten.