Berechtigungen

Nutzer:innen können bestimmten Mitgliedern der Organisation gezielt Berechtigungen für die Wissensdatenbank zuweisen, sodass sie an der Verwaltung der Wissensdatenbank mitwirken können. Mit der richtigen Rollenverwaltung und klar definierten Zugriffsrechten stellen Sie sicher, dass Ihre Wissensdatenbank effizient und sicher genutzt wird.

Berechtigungsstufen der Wissensdatenbank

Die Wissensdatenbank umfasst folgende Berechtigungsstufen:

Organisationsinhaber: Inhaber:in der Organisation, höchste Stufe mit allen Berechtigungen.
Wissensdatenbank-Inhaber: Inhaber:in der Wissensdatenbank, zunächst die Ersteller:in, verfügt über alle operativen Rechte einschließlich Rollenzuweisung, Entfernung, Übertragung der Administratorenrolle sowie Ansicht, Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Daten. Diese Berechtigung kann vom Inhaber bzw. von der Inhaberin auf andere Organisationsmitglieder übertragen werden.
Verwalten: Administrator:innen der Wissensdatenbank können Daten einsehen, erstellen, bearbeiten und löschen.
Bearbeiten: Diese Rolle kann Daten einsehen, erstellen und bearbeiten, aber nicht löschen.
Anzeigen: Diese Rolle kann Daten der Wissensdatenbank nur einsehen, jedoch weder erstellen, bearbeiten noch löschen.

Mitgliederrollen anzeigen

Klicken Sie im Menü „Wissensdatenbank“ auf „Berechtigungen“.

Ein Popup-Fenster zeigt alle Mitwirkenden und deren Berechtigungsinformationen für die aktuelle Wissensdatenbank an.

Mitwirkende hinzufügen

Klicken Sie auf „Mitwirkende hinzufügen“.

Sie können gezielt ein bestimmtes „Mitglied“ als Mitwirkende:n der Wissensdatenbank hinzufügen. Noch komfortabler: Sie können auch alle Mitglieder einer bestimmten Organisations-„Rolle“ als Mitwirkende hinzufügen.

Neu hinzugefügte Mitwirkende erhalten standardmäßig die Rolle „Bearbeiten“. Dies kann nachträglich angepasst werden.

Berechtigungen von Mitwirkenden ändern

Hier können Sie die Berechtigungen von Mitwirkenden anpassen:

Verwalten: Setzt das Mitglied/die Rolle auf die Berechtigungsstufe „Verwalten“.
Bearbeiten: Setzt das Mitglied/die Rolle auf die Berechtigungsstufe „Bearbeiten“.
Anzeigen: Setzt das Mitglied/die Rolle auf die Berechtigungsstufe „Anzeigen“ (nur Leserechte).
Als Inhaber:in festlegen: Diese Funktion steht nur für einzelne Mitglieder zur Verfügung. Setzt das Mitglied als Inhaber:in der Wissensdatenbank fest. Nach Abschluss wird die ursprüngliche Inhaber:in automatisch auf die Berechtigungsstufe „Bearbeiten“ herabgestuft.
Entfernen: Entfernt das Mitglied/die Rolle aus den Mitwirkenden der Wissensdatenbank. Danach hat das Mitglied/die Rolle keinen Zugriff mehr auf die Wissensdatenbank.

Durch die gezielte Verwaltung von Zugriffsrechten und Rollen stellen Sie sicher, dass Ihre Wissensdatenbank optimal geschützt und effizient genutzt wird.