Permissions

Les utilisateurs peuvent attribuer des autorisations spécifiques à la base de connaissances aux membres de l'organisation, leur permettant de participer à la gestion de la base de connaissances.

Autorisations de la base de connaissances

La base de connaissances comprend les niveaux d'autorisation suivants :

• Propriétaire de l'organisation : Le propriétaire de l'organisation, niveau le plus élevé avec toutes les autorisations.
• Propriétaire de la base de connaissances : Le propriétaire de la base de connaissances, initialement le créateur, dispose de toutes les autorisations opérationnelles, y compris l'attribution de rôles, la suppression, le transfert d'administration ainsi que la consultation, la création, la modification et la suppression des données. Cette autorisation peut être transférée à d'autres membres de l'organisation par le propriétaire.
• Gérer : Les administrateurs de la base de connaissances peuvent consulter, créer, modifier et supprimer les données de la base de connaissances.
• Modifier : Ce rôle peut consulter, créer et modifier les données de la base de connaissances, mais ne peut pas les supprimer.
• Consulter : Ce rôle peut uniquement consulter les données de la base de connaissances, mais ne peut ni les créer, ni les modifier, ni les supprimer.

Consulter les rôles des membres

Cliquez sur "Permissions" dans le menu "Base de connaissances".

Une fenêtre contextuelle affichera tous les collaborateurs et leurs informations d'autorisation pour la base de connaissances actuelle.

Ajouter des collaborateurs

Cliquez sur "Ajouter un collaborateur".

Vous pouvez choisir d'ajouter un "Membre" spécifique en tant que collaborateur de la base de connaissances.
Plus simplement, vous pouvez également ajouter tous les membres d'un "Rôle" spécifique de l'organisation en tant que collaborateurs.
Les nouveaux collaborateurs ajoutés ont par défaut le rôle "Peut modifier". Vous pouvez ajuster ce paramètre après les avoir ajoutés.

Modifier les autorisations des collaborateurs

Vous pouvez ajuster les autorisations des collaborateurs ici.

• Gérer : Définit le membre/rôle au niveau d'autorisation de gestion.
• Modifier : Définit le membre/rôle au niveau d'autorisation de modification.
• Consulter : Définit le membre/rôle au niveau d'autorisation de consultation uniquement.
• Définir comme propriétaire : Cette fonction est disponible uniquement pour les membres individuels. Définit le membre comme propriétaire de la base de connaissances. Une fois l'opération terminée, l'ancien propriétaire sera automatiquement rétrogradé au niveau d'autorisation "Modifier".
• Supprimer : Supprime le membre/rôle des collaborateurs de la base de connaissances. Une fois l'opération terminée, le membre/rôle n'aura plus accès à la base de connaissances.