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權限

權限

使用者可以為組織成員分配特定的知識庫權限設定,讓他們參與知識庫管理。

知識庫權限設定

知識庫包含以下權限等級:

  • 組織擁有者:組織的擁有者,擁有最高等級的完整權限。
  • 知識庫擁有者:知識庫的擁有者,通常為建立者,擁有完整操作權限,包括角色分配、移除、管理員轉移,以及資料的檢視、創建、修改和刪除。此權限可由擁有者轉移給其他組織成員。
  • 管理權限:知識庫管理員可檢視、創建、修改及刪除知識庫資料。
  • 編輯權限:此角色可檢視、創建及修改知識庫資料,但無法刪除。
  • 檢視權限:此角色僅能檢視知識庫資料,無法創建、修改或刪除。

檢視成員角色

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點擊「知識庫」選單中的「權限」。

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彈出視窗會顯示目前知識庫的所有協作者及其權限資訊。

新增協作者

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點擊「新增協作者」。

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您可以新增特定「成員」作為協作者,也可以更方便地新增特定組織「角色」下的所有成員作為協作者。
新增的協作者預設為「可編輯」角色。您可於新增後再進行調整。

修改協作者權限

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您可以在此調整協作者的權限設定。

  • 管理權限:將成員/角色設為管理權限等級。
  • 編輯權限:將成員/角色設為編輯權限等級。
  • 檢視權限:將成員/角色設為僅檢視權限等級。
  • 設為知識庫擁有者:此功能僅適用於個別成員。將成員設為知識庫擁有者。完成後,原擁有者將自動降級為「編輯」權限。
  • 移除:將成員/角色從知識庫協作者中移除。完成後,該成員/角色將無法再存取知識庫。