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Mitgliederberechtigungen

Mitgliederberechtigungen

Überblick

Die Seite Mitgliederberechtigungen verwaltet die Mitglieder und Rollen des Arbeitsbereichs und unterstützt eine feingranulare Berechtigungszuweisung. Sie enthält die beiden Tabs Mitglieder und Rollen.

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Tab „Mitglieder“

Mitgliederliste

Zeigt alle Mitglieder des Arbeitsbereichs an:

Spalte Beschreibung
Benutzer Avatar + Name + E-Mail
Rolle Zugehörige Rolle (Owner / Admin / benutzerdefinierte Rolle)
Beitrittszeit Zeitpunkt des Beitritts zum Arbeitsbereich
Status Aktiv / Deaktiviert

Aktionen

Aktion Beschreibung
Einladen Schaltfläche 邀请 oben rechts, um neue Mitglieder per E-Mail einzuladen
Nach Name oder E-Mail suchen Suchfeld oben
Alle Rollen Nach Rolle filtern
Mitglied bearbeiten Rolle, Notizen und weitere Informationen des Mitglieds ändern
Mitglied entfernen Ein Mitglied aus dem Arbeitsbereich entfernen

Tab „Rollen“

Integrierte Rollen

Rolle Beschreibung Bearbeitbar
Owner (Eigentümer) Alle Berechtigungen, nicht änderbar oder löschbar Nein
Admin (Administrator) Die meisten Verwaltungsberechtigungen Teilweise
Member (Mitglied) Grundlegende Nutzungsberechtigungen Ja

Benutzerdefinierte Rollen

Administratoren können benutzerdefinierte Rollen erstellen und feingranulare Berechtigungen zuweisen.

Dimensionen der Berechtigungszuweisung

Die Bearbeitungsoberfläche für Rollen bietet 7 Berechtigungs-Tabs:

Tab Beschreibung
Basisberechtigungen (PermissionsTab) Berechtigung zum Zugriff auf die Seiten der einzelnen Module
A2A-Agent-Berechtigungen (A2aPermissionTab) Berechtigung zum Verwalten und Nutzen von A2A-Agents
Ressourcenberechtigungen (ResourcePermissionTab) Berechtigung zum Zugriff auf Unternehmensressourcen
Skill-Berechtigungen (SkillPermissionTab) Berechtigung zur Nutzung bestimmter Skills
Tool-Berechtigungen (ToolPermissionTab) Berechtigung zur Nutzung bestimmter Tools
Guthaben-Berechtigungen (CreditPermissionTab) Beschränkung des Guthaben-Nutzungskontingents
Rollenmitglieder (RoleMembersTab) Mitglieder innerhalb der Rolle anzeigen und verwalten

Berechtigungscode-System

Das System verwendet Berechtigungscodes mit dem Präfix WORKSPACE_CONSOLE_*, um den Zugriff auf die einzelnen Funktionen zu steuern:

Beispiel für Berechtigungscode Beschreibung
WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_VISIT Zugriff auf die Workflow-Seite
WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_USE Workflow nutzen
WORKSPACE_CONSOLE_ENTERPRISE_AGENT_ONLINE Unternehmens-Agent online schalten
USAGE_OVERVIEW_VISIT Zugriff auf die Nutzungsübersicht
USAGE_CLAW_VISIT Zugriff auf die Work-Nutzung

Bedienungsanleitung

So laden Sie Mitglieder ein

  1. Öffnen Sie die Web-Version → RaumverwaltungMitgliederberechtigungen → Tab Mitglieder
  2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Einladen
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein
  4. Wählen Sie die zuzuweisende Rolle (Admin / Member / benutzerdefinierte Rolle)
  5. Klicken Sie auf Einladung senden
  6. Die eingeladene Person klickt nach Erhalt der E-Mail auf den Link, um dem Arbeitsbereich beizutreten

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle

  1. Wechseln Sie zum Tab Rollen
  2. Klicken Sie auf Rolle erstellen
  3. Geben Sie den Rollennamen ein (z. B. „Entwickler“, „Betrieb“)
  4. Konfigurieren Sie die Berechtigungen nacheinander in den 7 Berechtigungs-Tabs
  5. Speichern Sie die Rolle
  6. Weisen Sie Mitglieder dieser Rolle zu

Tatsächliche Auswirkungen der Berechtigungszuweisung

Berechtigungskonfiguration Effekt für das Mitglied
WORKFLOW_VISIT deaktivieren Das Mitglied sieht das Menü „Workflow“ nicht in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs
WORKFLOW_USE deaktivieren Das Mitglied kann die Workflow-Liste sehen, hat aber keine Ausführen-Schaltfläche
A2A-Agent-Berechtigungen deaktivieren Das Mitglied sieht die A2A-Agents auf der Agent-Seite nicht
Skill-Berechtigungen deaktivieren Der entsprechende Skill erscheint nicht auf der APP-Seite des Mitglieds
Guthabenlimit festlegen Nach Überschreiten des Limits durch das Mitglied wird die Konversation pausiert, bis sie im nächsten Monat zurückgesetzt wird

Empfohlene Rollenvorlagen

Rollenname Basisberechtigungen Ressourcenberechtigungen Guthaben Zielgruppe
Entwickler Voller Zugriff auf Work + Workflow + Agent Alle Skills und Tools Unbegrenzt Mitglieder des Entwicklungsteams
Betrieb Zugriff auf Work + Search, Workflow nur ansehen Basis-Skills (Suche, Dokumente) Mit Limit Betriebs-/Marketingteam
Gast Nur grundlegende Work-Konversation Keine Berechtigung für Unternehmensressourcen Mit Limit Externe Partner oder temporäre Mitglieder
Administrator Voller Zugriff + Raumverwaltung Alle Unbegrenzt Teamleitung

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