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GPTBots-Arbeitsbereich (Workspace) — Produktdokumentation

GPTBots-Arbeitsbereich (Workspace) — Produktdokumentation

Positionierung in einem Satz: GPTBots ist eine unternehmensweite Plattform für KI-Agenten und Workflows. Der Arbeitsbereich (Workspace) ist dessen Ausführungsmodul — ein sofort einsatzbereiter KI-Arbeitsbereich für interne Mitarbeitende im Unternehmen, der KI vom bloßen „Antworten können" zum „Handeln können" führt und KI in reale Geschäftsergebnisse verwandelt.


Unsere Überzeugung: von AI Assistance hin zu AI Action

KI sollte nicht nur Fragen beantworten, sondern reale Geschäftsergebnisse liefern. Der Arbeitsbereich deckt mit vier nativen Kernfähigkeiten das gesamte Spektrum der KI-Ausführung im Unternehmen ab:

Modul Positionierung In einem Satz
Work KI-Avatar / autonome Ausführung Ein Agentensystem mit autonomer Schleife, das Aufgaben versteht, Werkzeuge aufruft und geräteübergreifend zusammenarbeitet
Search Wissenssuche / Wissensabruf Jede Antwort hat Kontext: einheitlicher Abruf von Dokumenten, E-Mails, Chats, Code und Datenbanken
Workflow Intelligenter Workflow / Prozessautomatisierung Orchestrierung im Entwicklungsbereich, Aufruf per Klick im Arbeitsbereich, interne Unternehmensprozesse per Klick effizienter
Agents Multi-Agenten / Orchestrierung und Zusammenarbeit Interner Aufbau und Veröffentlichung + Anbindung von Drittanbieter-A2A, mit gemeinsam genutztem Kontext und Gedächtnis

Was kann ich damit machen

Der Arbeitsbereich ist nicht nur ein Chat-Werkzeug, er ruft aktiv Werkzeuge auf, um Aufgaben zu erledigen, statt nur textliche Vorschläge auszugeben:

Was du tun möchtest Wie der Arbeitsbereich dir hilft
Ein mit Dateien vollgestopftes Arbeitsverzeichnis aufräumen Dateien auflisten → nach Inhalt kategorisieren → umbenennen → in die passenden Ordner verschieben
50 Rechnungen in einer Excel-Datei zusammenfassen Jedes PDF lesen → Schlüsselfelder extrahieren → strukturierte Tabelle erzeugen → exportieren
Ein Skript für die Produktvorstellung nächste Woche schreiben Branchenmaterial suchen → Gliederung entwerfen → mehrfach iterieren → als Word/PPT ausgeben
Täglich um 9:00 automatisch die Website eines Wettbewerbers überwachen Geplante Aufgabe erstellen → Seite abrufen → Änderungen vergleichen → an DingTalk/Feishu senden
Direkt in einer Telegram-Gruppe mit der KI zusammenarbeiten Kanal anbinden → in der Gruppe @Bot → alle Gruppenmitglieder können denselben Agenten nutzen

Der entscheidende Unterschied: Ein herkömmlicher Chatbot beantwortet nur Fragen; der Arbeitsbereich erledigt Aufgaben. Er verfügt über eine autonome Schleife aus Schlussfolgern und Ausführen, 19 integrierte Werkzeuge, 21 vorkonfigurierte Skills, ein dreidimensionales Gedächtnis, geräteübergreifende Zusammenarbeit und lässt sich an 14+ IM-Plattformen anbinden.


Drei Nutzungsformen

Form Geeignet für Kernfähigkeit
Web (Browser) Alltägliche Dialoge, Bereichsverwaltung, Remote-Aufgabenstart Ausführung über das Gateway durch Verbindung mit registrierten APP-Knoten
APP (macOS/Windows-Desktop) Lokale Dateioperationen, tiefgehende Entwicklung, IM-Kanalanbindung, geplante Aufgaben Vollständige Agent-Engine läuft lokal, mit vollständigen Dateisystemrechten
IM-Kanäle (Telegram/DingTalk/Teams usw.) KI in vertrauten Kommunikationswerkzeugen aufrufen Der Agent antwortet direkt in Gruppen oder im Einzelchat

Alle drei Formen teilen sich denselben Arbeitsbereich, dasselbe Gedächtnis und dieselbe Ausführungs-Engine.


Dokumentationsnavigation

🚀 Erste Nutzung (empfohlen, hier zuerst lesen)

Dokument Geeignet für
Produktübersicht und Kernfähigkeiten Produktpositionierung, Kernfähigkeiten und Zielgruppe kennenlernen
Schnelleinstieg Die erste Aufgabe in 5 Minuten durchlaufen (inkl. Web, APP und IM als Einstiege)
Funktionsvergleich Web und APP Die für dich passende Nutzungsform auswählen

💬 Arbeitsbereich-Seiten (tägliche Nutzung durch Anwender)

Organisiert nach dem Seitenleistenmenü des Arbeitsbereichs, umfasst Web und APP:

Dokument Zugehöriges Menü Beschreibung
Work-Dialogübersicht Work Zentrale Dialogoberfläche, Willkommensseite, Schnellaktionen
Dialoginteraktion Work Nachrichtenfluss, Streaming-Ausgabe, Sitzungsverwaltung
Multimodale Ein- und Ausgabe Work Eingabe von Bildern/Videos/Dokumenten, 9 Dateivorschauen
Sub-Agenten Work Aufgabenzerlegung, Sub-Agenten-Verteilung, knotenübergreifende Ausführung
AI Search Search Intelligente Suche (LLM-basierte offene Suche)
Agents Agents A2A-Protokoll-Agenten + Verwaltung klassischer Agenten
Workflow Workflow Visuelle Workflow-Orchestrierung und -Ausführung

🛠️ APP-Einstellungen (nur Desktop-APP)

Das ausschließlich in der Desktop-APP vorhandene Einstellungsmenü. Web-Nutzer sehen diese nicht; die entsprechenden unternehmensweiten Konfigurationen befinden sich unter „Arbeitsbereich-Verwaltung":

Dokument Zugehöriges Menü Beschreibung
APP-Einstellungen im Überblick Einstellungseinstieg Menünavigation und Gesamtlayout
APP-Schnelleinstieg APP-Installation, Anmeldung, erster Dialog
Modellkonfiguration Modell Mehrere Anbieter, API-Key, Fähigkeitskennzeichnung
Skill-Verwaltung Skills 21 vorkonfigurierte + benutzerdefinierte + Unternehmens-Skills
Werkzeugverwaltung Werkzeuge 19 integrierte + MCP + API-Werkzeuge
Sub-Agenten-Verwaltung Sub-Agenten Konfiguration vorregistrierter Sub-Agenten
Kanalkonfiguration Kanäle Anbindung an 14+ IM-Plattformen
Geplante Aufgaben Geplante Aufgaben NEW Einmalige / periodische / Cron-Automatisierung
Gedächtnisverwaltung Gedächtnis Gedächtnis auf Kontoebene und Graphvisualisierung
Laufzeitsicherheit Laufzeitsicherheit Werkzeugberechtigungen, Knoten, Sandbox

🏢 Arbeitsbereich-Verwaltung (Administrator)

Die Arbeitsplattform für Unternehmensadministratoren — zentrale Verwaltung von Ressourcen, Berechtigungen, Sicherheit und Branding:

Dokument Zugehöriges Menü Beschreibung
Bereichsverwaltung im Überblick Verwaltungseinstieg Navigationsstruktur und Berechtigungssystem
Nutzungsstatistik Nutzung Übersicht, Work, AI-Such-Nutzung
Work-Knotenverwaltung Work Echtzeit-Knotenliste, Typen und Filter
Unternehmensressourcen Unternehmensressourcen Skills, Werkzeuge, A2A, Agents, Workflow
Protokoll-Audit Protokoll-Audit Betriebsprotokolle für Work, Search, Agents
Sicherheits-Guardrails Sicherheits-Guardrails Werkzeugberechtigungen, Inhaltsprüfung, Datenanonymisierung
Mitgliederberechtigungen Mitgliederberechtigungen Mitgliederverwaltung, Rollen, feingranulare Autorisierung
Erweiterte Einstellungen Erweiterte Einstellungen Branding, Design, Unternehmensgedächtnis, Integrationseinstieg

⚙️ Agent-Engine (tiefer in die zugrunde liegende Ebene eintauchen)

Seitenübergreifende zugrunde liegende technische Fähigkeiten. Normale Nutzer müssen dies nicht lesen — bei Interesse an der Architektur oder zur Fehlersuche später ansehen:

Dokument Beschreibung
Agent-Schleifen-Engine 25 Schleifenrunden, Circuit Breaker, Streaming-Events, Snapshot-Wiederherstellung
5-Ebenen-Kontextkompression Werkzeugkürzung, Nachrichtenbeschneidung, LLM-Zusammenfassung, Herabstufungsbenachrichtigung
Dreidimensionales Gedächtnissystem Drei Dimensionen Konto/Unternehmen/Sitzung, Wissensgraph, Gedächtnisinjektion
Multi-Knoten-Architektur Knotenerkennung, Gateway-Routing, kontoübergreifende Isolation

📚 Anhang

Dokument Beschreibung
Liste unterstützter Modelle Vollständige Modelle + Kontextfenster + Fähigkeitsmatrix
Kanalliste und Fähigkeitsmatrix 14+ Kanäle + Vergleich der multimodalen Unterstützung
Glossar Definitionen zentraler Fachbegriffe

🛒 AI-App-Marktplatz (Marketplace)

Von GPTBots offiziell entwickelte KI-Anwendungen aller Art, für Szenarien wie Meetings, Büro usw.:

Dokument Beschreibung
Marketplace-Übersicht Übersicht und Verwaltung des AI-App-Marktplatzes
Live Speechly Mehrsprachige KI-Anwendung für Echtzeit-Meetingübersetzung (MacOS / Windows)
WorkPilot Plug-in, das Agent-Fähigkeiten in Microsoft Word einbettet

📱 Mobile Integration (Unternehmens-APP-Anbindung)

Den Arbeitsbereich als Ganzes in die mobile APP des Unternehmens integrieren, um Mitarbeitenden einen anmeldefreien Zugang zu ermöglichen:

Dokument Beschreibung
Übersicht der mobilen Integration Architektur, URL-Regeln, WebViewBridge-Ereignisprotokoll
AiToken-Verschlüsselung E-Mail mit RSA-Public-Key verschlüsseln, um AiToken zu generieren (inkl. Java-/TS-Code)
Android-Integration Berechtigungen, WebView, JSBridge, Dateiauswahl
iOS-Integration WKWebView, Berechtigungen, Dateiauswahl, Nachrichtenbrücke

Lesepfade für verschiedene Rollen

Ich bin ein normaler Nutzer (erster Kontakt)

  1. Produktübersicht
  2. Schnelleinstieg
  3. Work-Dialogübersicht
  4. (falls du die Desktop-APP nutzen möchtest) APP-Schnelleinstieg

Ich bin ein fortgeschrittener APP-Nutzer (möchte tiefgehend automatisieren)

  1. APP-Einstellungen im Überblick
  2. Skill-Verwaltung + Werkzeugverwaltung
  3. Geplante Aufgaben
  4. Sub-Agenten + Sub-Agenten-Verwaltung
  5. Kanalkonfiguration

Ich bin ein Arbeitsbereich-Administrator

  1. Bereichsverwaltung im Überblick
  2. Mitgliederberechtigungen
  3. Sicherheits-Guardrails
  4. Unternehmensressourcen
  5. Erweiterte Einstellungen (Branding-Anpassung, Unternehmensgedächtnis, Integrationseinstieg)

Ich bin ein Technik- und Architekturbegeisterter

  1. Funktionsvergleich Web und APP
  2. Agent-Schleifen-Engine
  3. Multi-Knoten-Architektur
  4. Dreidimensionales Gedächtnissystem

Über diese Dokumentation

  • Diese Dokumentation basiert auf dem tatsächlichen Code der Web-Seite (React + Vite) und der Desktop-APP (Tauri 2 + Node.js Sidecar)
  • Alle technischen Parameter (Rundenobergrenzen, Timeouts, Schwellenwerte usw.) stammen aus Codekonstanten
  • Mit NEW gekennzeichnete Inhalte sind in den jüngsten Versionen neu hinzugekommene Fähigkeiten
  • Die Screenshots in der Dokumentation werden fortlaufend aktualisiert; mit 截图位置 gekennzeichnete Erläuterungstexte stehen für noch zu ergänzende Bildplatzhalter