GPTBots-Arbeitsbereich (Workspace) — Produktdokumentation
Positionierung in einem Satz: GPTBots ist eine unternehmensweite Plattform für KI-Agenten und Workflows. Der Arbeitsbereich (Workspace) ist dessen Ausführungsmodul — ein sofort einsatzbereiter KI-Arbeitsbereich für interne Mitarbeitende im Unternehmen, der KI vom bloßen „Antworten können" zum „Handeln können" führt und KI in reale Geschäftsergebnisse verwandelt.
Unsere Überzeugung: von AI Assistance hin zu AI Action
KI sollte nicht nur Fragen beantworten, sondern reale Geschäftsergebnisse liefern. Der Arbeitsbereich deckt mit vier nativen Kernfähigkeiten das gesamte Spektrum der KI-Ausführung im Unternehmen ab:
| Modul | Positionierung | In einem Satz |
|---|---|---|
| Work | KI-Avatar / autonome Ausführung | Ein Agentensystem mit autonomer Schleife, das Aufgaben versteht, Werkzeuge aufruft und geräteübergreifend zusammenarbeitet |
| Search | Wissenssuche / Wissensabruf | Jede Antwort hat Kontext: einheitlicher Abruf von Dokumenten, E-Mails, Chats, Code und Datenbanken |
| Workflow | Intelligenter Workflow / Prozessautomatisierung | Orchestrierung im Entwicklungsbereich, Aufruf per Klick im Arbeitsbereich, interne Unternehmensprozesse per Klick effizienter |
| Agents | Multi-Agenten / Orchestrierung und Zusammenarbeit | Interner Aufbau und Veröffentlichung + Anbindung von Drittanbieter-A2A, mit gemeinsam genutztem Kontext und Gedächtnis |
Was kann ich damit machen
Der Arbeitsbereich ist nicht nur ein Chat-Werkzeug, er ruft aktiv Werkzeuge auf, um Aufgaben zu erledigen, statt nur textliche Vorschläge auszugeben:
| Was du tun möchtest | Wie der Arbeitsbereich dir hilft |
|---|---|
| Ein mit Dateien vollgestopftes Arbeitsverzeichnis aufräumen | Dateien auflisten → nach Inhalt kategorisieren → umbenennen → in die passenden Ordner verschieben |
| 50 Rechnungen in einer Excel-Datei zusammenfassen | Jedes PDF lesen → Schlüsselfelder extrahieren → strukturierte Tabelle erzeugen → exportieren |
| Ein Skript für die Produktvorstellung nächste Woche schreiben | Branchenmaterial suchen → Gliederung entwerfen → mehrfach iterieren → als Word/PPT ausgeben |
| Täglich um 9:00 automatisch die Website eines Wettbewerbers überwachen | Geplante Aufgabe erstellen → Seite abrufen → Änderungen vergleichen → an DingTalk/Feishu senden |
| Direkt in einer Telegram-Gruppe mit der KI zusammenarbeiten | Kanal anbinden → in der Gruppe @Bot → alle Gruppenmitglieder können denselben Agenten nutzen |
Der entscheidende Unterschied: Ein herkömmlicher Chatbot beantwortet nur Fragen; der Arbeitsbereich erledigt Aufgaben. Er verfügt über eine autonome Schleife aus Schlussfolgern und Ausführen, 19 integrierte Werkzeuge, 21 vorkonfigurierte Skills, ein dreidimensionales Gedächtnis, geräteübergreifende Zusammenarbeit und lässt sich an 14+ IM-Plattformen anbinden.
Drei Nutzungsformen
| Form | Geeignet für | Kernfähigkeit |
|---|---|---|
| Web (Browser) | Alltägliche Dialoge, Bereichsverwaltung, Remote-Aufgabenstart | Ausführung über das Gateway durch Verbindung mit registrierten APP-Knoten |
| APP (macOS/Windows-Desktop) | Lokale Dateioperationen, tiefgehende Entwicklung, IM-Kanalanbindung, geplante Aufgaben | Vollständige Agent-Engine läuft lokal, mit vollständigen Dateisystemrechten |
| IM-Kanäle (Telegram/DingTalk/Teams usw.) | KI in vertrauten Kommunikationswerkzeugen aufrufen | Der Agent antwortet direkt in Gruppen oder im Einzelchat |
Alle drei Formen teilen sich denselben Arbeitsbereich, dasselbe Gedächtnis und dieselbe Ausführungs-Engine.
Dokumentationsnavigation
🚀 Erste Nutzung (empfohlen, hier zuerst lesen)
| Dokument | Geeignet für |
|---|---|
| Produktübersicht und Kernfähigkeiten | Produktpositionierung, Kernfähigkeiten und Zielgruppe kennenlernen |
| Schnelleinstieg | Die erste Aufgabe in 5 Minuten durchlaufen (inkl. Web, APP und IM als Einstiege) |
| Funktionsvergleich Web und APP | Die für dich passende Nutzungsform auswählen |
💬 Arbeitsbereich-Seiten (tägliche Nutzung durch Anwender)
Organisiert nach dem Seitenleistenmenü des Arbeitsbereichs, umfasst Web und APP:
| Dokument | Zugehöriges Menü | Beschreibung |
|---|---|---|
| Work-Dialogübersicht | Work | Zentrale Dialogoberfläche, Willkommensseite, Schnellaktionen |
| Dialoginteraktion | Work | Nachrichtenfluss, Streaming-Ausgabe, Sitzungsverwaltung |
| Multimodale Ein- und Ausgabe | Work | Eingabe von Bildern/Videos/Dokumenten, 9 Dateivorschauen |
| Sub-Agenten | Work | Aufgabenzerlegung, Sub-Agenten-Verteilung, knotenübergreifende Ausführung |
| AI Search | Search | Intelligente Suche (LLM-basierte offene Suche) |
| Agents | Agents | A2A-Protokoll-Agenten + Verwaltung klassischer Agenten |
| Workflow | Workflow | Visuelle Workflow-Orchestrierung und -Ausführung |
🛠️ APP-Einstellungen (nur Desktop-APP)
Das ausschließlich in der Desktop-APP vorhandene Einstellungsmenü. Web-Nutzer sehen diese nicht; die entsprechenden unternehmensweiten Konfigurationen befinden sich unter „Arbeitsbereich-Verwaltung":
| Dokument | Zugehöriges Menü | Beschreibung |
|---|---|---|
| APP-Einstellungen im Überblick | Einstellungseinstieg | Menünavigation und Gesamtlayout |
| APP-Schnelleinstieg | — | APP-Installation, Anmeldung, erster Dialog |
| Modellkonfiguration | Modell | Mehrere Anbieter, API-Key, Fähigkeitskennzeichnung |
| Skill-Verwaltung | Skills | 21 vorkonfigurierte + benutzerdefinierte + Unternehmens-Skills |
| Werkzeugverwaltung | Werkzeuge | 19 integrierte + MCP + API-Werkzeuge |
| Sub-Agenten-Verwaltung | Sub-Agenten | Konfiguration vorregistrierter Sub-Agenten |
| Kanalkonfiguration | Kanäle | Anbindung an 14+ IM-Plattformen |
| Geplante Aufgaben | Geplante Aufgaben | NEW Einmalige / periodische / Cron-Automatisierung |
| Gedächtnisverwaltung | Gedächtnis | Gedächtnis auf Kontoebene und Graphvisualisierung |
| Laufzeitsicherheit | Laufzeitsicherheit | Werkzeugberechtigungen, Knoten, Sandbox |
🏢 Arbeitsbereich-Verwaltung (Administrator)
Die Arbeitsplattform für Unternehmensadministratoren — zentrale Verwaltung von Ressourcen, Berechtigungen, Sicherheit und Branding:
| Dokument | Zugehöriges Menü | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bereichsverwaltung im Überblick | Verwaltungseinstieg | Navigationsstruktur und Berechtigungssystem |
| Nutzungsstatistik | Nutzung | Übersicht, Work, AI-Such-Nutzung |
| Work-Knotenverwaltung | Work | Echtzeit-Knotenliste, Typen und Filter |
| Unternehmensressourcen | Unternehmensressourcen | Skills, Werkzeuge, A2A, Agents, Workflow |
| Protokoll-Audit | Protokoll-Audit | Betriebsprotokolle für Work, Search, Agents |
| Sicherheits-Guardrails | Sicherheits-Guardrails | Werkzeugberechtigungen, Inhaltsprüfung, Datenanonymisierung |
| Mitgliederberechtigungen | Mitgliederberechtigungen | Mitgliederverwaltung, Rollen, feingranulare Autorisierung |
| Erweiterte Einstellungen | Erweiterte Einstellungen | Branding, Design, Unternehmensgedächtnis, Integrationseinstieg |
⚙️ Agent-Engine (tiefer in die zugrunde liegende Ebene eintauchen)
Seitenübergreifende zugrunde liegende technische Fähigkeiten. Normale Nutzer müssen dies nicht lesen — bei Interesse an der Architektur oder zur Fehlersuche später ansehen:
| Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Agent-Schleifen-Engine | 25 Schleifenrunden, Circuit Breaker, Streaming-Events, Snapshot-Wiederherstellung |
| 5-Ebenen-Kontextkompression | Werkzeugkürzung, Nachrichtenbeschneidung, LLM-Zusammenfassung, Herabstufungsbenachrichtigung |
| Dreidimensionales Gedächtnissystem | Drei Dimensionen Konto/Unternehmen/Sitzung, Wissensgraph, Gedächtnisinjektion |
| Multi-Knoten-Architektur | Knotenerkennung, Gateway-Routing, kontoübergreifende Isolation |
📚 Anhang
| Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Liste unterstützter Modelle | Vollständige Modelle + Kontextfenster + Fähigkeitsmatrix |
| Kanalliste und Fähigkeitsmatrix | 14+ Kanäle + Vergleich der multimodalen Unterstützung |
| Glossar | Definitionen zentraler Fachbegriffe |
🛒 AI-App-Marktplatz (Marketplace)
Von GPTBots offiziell entwickelte KI-Anwendungen aller Art, für Szenarien wie Meetings, Büro usw.:
| Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Marketplace-Übersicht | Übersicht und Verwaltung des AI-App-Marktplatzes |
| Live Speechly | Mehrsprachige KI-Anwendung für Echtzeit-Meetingübersetzung (MacOS / Windows) |
| WorkPilot | Plug-in, das Agent-Fähigkeiten in Microsoft Word einbettet |
📱 Mobile Integration (Unternehmens-APP-Anbindung)
Den Arbeitsbereich als Ganzes in die mobile APP des Unternehmens integrieren, um Mitarbeitenden einen anmeldefreien Zugang zu ermöglichen:
| Dokument | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht der mobilen Integration | Architektur, URL-Regeln, WebViewBridge-Ereignisprotokoll |
| AiToken-Verschlüsselung | E-Mail mit RSA-Public-Key verschlüsseln, um AiToken zu generieren (inkl. Java-/TS-Code) |
| Android-Integration | Berechtigungen, WebView, JSBridge, Dateiauswahl |
| iOS-Integration | WKWebView, Berechtigungen, Dateiauswahl, Nachrichtenbrücke |
Lesepfade für verschiedene Rollen
Ich bin ein normaler Nutzer (erster Kontakt)
- Produktübersicht
- Schnelleinstieg
- Work-Dialogübersicht
- (falls du die Desktop-APP nutzen möchtest) APP-Schnelleinstieg
Ich bin ein fortgeschrittener APP-Nutzer (möchte tiefgehend automatisieren)
- APP-Einstellungen im Überblick
- Skill-Verwaltung + Werkzeugverwaltung
- Geplante Aufgaben
- Sub-Agenten + Sub-Agenten-Verwaltung
- Kanalkonfiguration
Ich bin ein Arbeitsbereich-Administrator
- Bereichsverwaltung im Überblick
- Mitgliederberechtigungen
- Sicherheits-Guardrails
- Unternehmensressourcen
- Erweiterte Einstellungen (Branding-Anpassung, Unternehmensgedächtnis, Integrationseinstieg)
Ich bin ein Technik- und Architekturbegeisterter
- Funktionsvergleich Web und APP
- Agent-Schleifen-Engine
- Multi-Knoten-Architektur
- Dreidimensionales Gedächtnissystem
Über diese Dokumentation
- Diese Dokumentation basiert auf dem tatsächlichen Code der Web-Seite (React + Vite) und der Desktop-APP (Tauri 2 + Node.js Sidecar)
- Alle technischen Parameter (Rundenobergrenzen, Timeouts, Schwellenwerte usw.) stammen aus Codekonstanten
- Mit NEW gekennzeichnete Inhalte sind in den jüngsten Versionen neu hinzugekommene Fähigkeiten
- Die Screenshots in der Dokumentation werden fortlaufend aktualisiert; mit
截图位置gekennzeichnete Erläuterungstexte stehen für noch zu ergänzende Bildplatzhalter
