Workflow（ワークフロー）

概要

Workflow は、ワークスペースの可視化されたマルチステップ自動化フロー機能です。ユーザーは事前定義されたワークフローを閲覧、お気に入り登録、実行できます。管理者はワークフローの作成と管理を担当します。

Workflow と Work、Agent の関係：

• Work：AI に目標を与えると、AI がその場でどう進めるかを判断します（自由度が高い）
• Workflow：フローがあらかじめオーケストレーションされており、パラメータを渡すだけで、決められたステップに従って実行されます（制御可能、再現可能）
• エージェント：他人または自分が作成した Agent を呼び出します

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入口

• Web：左側メニュー ワークフロー → https://www.gptbots.ai/工作区/workflow
• APP：左側メニュー ワークフロー

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リストビュー

ワークフローはカードグリッド形式で表示されます：

レイアウト

• グリッドレイアウト：260px の列幅、自動フィル
• 1 ページあたり 15 項目、ページネーションナビゲーションに対応

カード情報

フィルターと検索

ページネーション

• シンプルなページネーションコントロール：先頭ページ、前のページ、ページ番号（省略記号を含む）、次のページ、最終ページ
• 現在のページ番号と総ページ数を表示

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詳細ビュー

ワークフローカードをクリックすると詳細ページに移動します：

レイアウト

• 左側 — 入力設定：ワークフロー定義に基づいて動的に生成される入力フォーム
  • 例えば input フィールドがあり、タイプが String の場合、テキスト入力欄として表示されます
• 右側 — 実行結果：実行完了後の出力
• 下部 — 操作バー：リセット ボタン、▶ 実行 ボタン（ショートカット Cmd/Ctrl + Enter）
• 上部 — 履歴：右上の時計アイコン、実行記録を確認

実行フロー

1. 左側の「入力設定」エリアで必要なパラメータを入力します
2. ▶ 実行 ボタン（または Cmd/Ctrl + Enter）をクリックします
3. 右側の「実行結果」エリアに実行状態と出力がリアルタイムで表示されます
4. 完了後、「履歴」で今回の実行の詳細な記録を確認できます

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権限制御

権限がない場合は WorkflowAccessDenied 権限なし通知ページが表示されます。

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操作ガイド

ワークフローの閲覧と利用方法

1. 開発スペースで workflow を構築・公開した後、統合ページで「ワークスペースに公開」をクリックできます。
2. ワークスペース - スペース管理 - 企業リソース - workflow ページで、管理者は公開するかどうかを審査できます。
3. 審査通過後、その Workflow はワークスペースのリストに表示されます。ワークスペースのサイドバーで ワークフロー をクリックします。
4. カードリストを閲覧し、検索ボックスまたはカテゴリタブで絞り込みます。
5. 興味のあるワークフローカードをクリックすると利用を開始できます。

ワークフローのお気に入り登録方法

ワークフローカード右上の ⭐ アイコンをクリックすると、お気に入りの登録/解除ができます。お気に入り登録後は、並べ替えで「お気に入り」を選択すると素早く見つけられます。

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よくある質問

Workflow メニューが表示されない

あなたのロールには WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_VISIT 権限がない可能性があります。ワークスペース管理者に連絡し、メンバー権限で有効化してもらってください。

ワークフローは表示されるが実行できない

閲覧権限のみで使用権限（WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_USE）がない可能性があります。管理者に連絡して調整してもらってください。

ワークフローの定義はどこで編集するのか

ワークフローのオーケストレーションと編集は GPTBots メインプラットフォームで行います（ワークスペース内ではありません）。ワークスペース側では閲覧と実行の入口のみを提供します。管理者は企業リソース → Workflow でワークフローの公開/非公開を管理できます。

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関連ドキュメント

• 企業リソース — ワークフローの企業レベル管理
• メンバー権限 — 権限設定