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Permissions des membres

Permissions des membres

Aperçu

La page Permissions des membres gère les membres et les rôles de l'espace de travail et prend en charge l'attribution granulaire des permissions. Elle comprend deux onglets : Membres et Rôles.

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Onglet Membres

Liste des membres

Affiche tous les membres de l'espace de travail :

Colonne Description
Utilisateur Avatar + nom + e-mail
Rôle Rôle attribué (Owner / Admin / rôle personnalisé)
Date d'arrivée Date d'adhésion à l'espace de travail
Statut Actif / Désactivé

Actions

Action Description
Inviter Bouton Inviter en haut à droite, pour inviter de nouveaux membres par e-mail
Rechercher un nom ou un e-mail Barre de recherche en haut
Tous les rôles Filtrer par rôle
Modifier un membre Modifier le rôle, les remarques et d'autres informations du membre
Retirer un membre Retirer un membre de l'espace de travail

Onglet Rôles

Rôles intégrés

Rôle Description Modifiable
Owner (propriétaire) Toutes les permissions, ne peut être ni modifié ni supprimé Non
Admin (administrateur) La plupart des permissions de gestion Partiellement
Member (membre) Permissions d'utilisation de base Oui

Rôles personnalisés

Les administrateurs peuvent créer des rôles personnalisés et attribuer des permissions granulaires.

Dimensions d'attribution des permissions

L'interface d'édition des rôles propose 7 onglets de permissions :

Onglet Description
Permissions de base (PermissionsTab) Permissions d'accès aux pages des différents modules
Permissions des agents A2A (A2aPermissionTab) Permissions de gestion et d'utilisation des agents A2A
Permissions des ressources (ResourcePermissionTab) Permissions d'accès aux ressources de l'entreprise
Permissions des compétences (SkillPermissionTab) Permissions d'utilisation de compétences spécifiques
Permissions des outils (ToolPermissionTab) Permissions d'utilisation d'outils spécifiques
Permissions de crédits (CreditPermissionTab) Limites d'utilisation des crédits
Membres du rôle (RoleMembersTab) Consulter et gérer les membres d'un rôle

Système de codes de permission

Le système utilise des codes de permission préfixés par WORKSPACE_CONSOLE_* pour contrôler l'accès aux différentes fonctionnalités :

Exemple de code de permission Description
WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_VISIT Accéder à la page des workflows
WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_USE Utiliser les workflows
WORKSPACE_CONSOLE_ENTERPRISE_AGENT_ONLINE Mettre en ligne un Agent d'entreprise
USAGE_OVERVIEW_VISIT Accéder à l'aperçu de la consommation
USAGE_CLAW_VISIT Accéder à la consommation de Work

Guide d'utilisation

Comment inviter un membre

  1. Ouvrez la version Web → Gestion de l'espacePermissions des membres → onglet Membres
  2. Cliquez sur le bouton Inviter en haut à droite
  3. Saisissez l'adresse e-mail de la personne à inviter
  4. Choisissez le rôle à attribuer (Admin / Member / rôle personnalisé)
  5. Cliquez sur Envoyer l'invitation
  6. Après avoir reçu l'e-mail, la personne invitée clique sur le lien pour rejoindre l'espace de travail

Comment créer un rôle personnalisé

  1. Passez à l'onglet Rôles
  2. Cliquez sur Créer un rôle
  3. Saisissez le nom du rôle (par exemple « Développeur », « Opérations »)
  4. Configurez les permissions une par une dans les 7 onglets de permissions
  5. Enregistrez le rôle
  6. Attribuez des membres à ce rôle

Impact réel de l'attribution des permissions

Configuration des permissions Effet perçu par le membre
Désactiver WORKFLOW_VISIT Le membre ne voit pas le menu Workflow dans la barre latérale de l'espace de travail
Désactiver WORKFLOW_USE Le membre voit la liste des workflows, mais pas le bouton d'exécution
Désactiver les permissions des agents A2A Le membre ne voit pas les agents A2A dans la page des agents
Désactiver les permissions des compétences La compétence correspondante n'apparaît pas côté APP du membre
Définir un plafond de crédits Une fois le plafond dépassé, les conversations du membre sont suspendues jusqu'à la réinitialisation du mois suivant

Modèles de rôles recommandés

Nom du rôle Permissions de base Permissions des ressources Crédits Public cible
Développeur Accès complet à Work + Workflow + Agent Toutes les compétences et tous les outils Illimité Membres de l'équipe de développement
Opérations Accès à Work + Search, Workflow en consultation seule Compétences de base (recherche, documents) Avec plafond Équipes opérations / marketing
Invité Uniquement les conversations de base de Work Aucune permission sur les ressources d'entreprise Avec plafond Partenaires externes ou membres temporaires
Administrateur Accès complet + gestion de l'espace Tout Illimité Responsables d'équipe

Documents associés