Espace de travail GPTBots (Workspace) — Documentation produit
Positionnement en une phrase : GPTBots est une plateforme d'agents IA et de workflows pour l'entreprise. L'espace de travail (Workspace) en est le module d'exécution —— un espace de travail IA prêt à l'emploi destiné aux collaborateurs internes de l'entreprise, qui fait passer l'IA de « savoir répondre » à « savoir agir », transformant l'IA en résultats métier concrets.
Notre conviction : passer de l'AI Assistance à l'AI Action
L'IA ne devrait pas se contenter de répondre aux questions, elle devrait produire des résultats métier concrets. L'espace de travail couvre l'ensemble des scénarios d'exécution de l'IA en entreprise grâce à quatre capacités natives :
| Module | Positionnement | En une phrase |
|---|---|---|
| Work | Avatar IA / exécution autonome | Un système d'agents doté d'une boucle autonome, qui comprend les tâches, appelle les outils et collabore entre appareils |
| Search | Recherche de connaissances / récupération de connaissances | Chaque réponse a son contexte : recherche unifiée dans les documents, e-mails, conversations, code et bases de données |
| Workflow | Workflow intelligent / automatisation des processus | Orchestration dans l'espace de développement, appel en un clic dans l'espace de travail, gain d'efficacité en un clic pour les processus internes de l'entreprise |
| Agents | Multi-agents / orchestration et collaboration | Construction et publication en interne + intégration A2A de tiers, avec partage du contexte et de la mémoire |
Que puis-je faire avec ?
L'espace de travail n'est pas seulement un outil de conversation : il appelle activement des outils pour accomplir des tâches, au lieu de se limiter à des suggestions textuelles :
| Ce que vous voulez faire | Comment l'espace de travail vous aide |
|---|---|
| Organiser un répertoire de travail rempli de fichiers | Lister les fichiers → classer par contenu → renommer → déplacer dans les dossiers correspondants |
| Regrouper 50 factures dans un fichier Excel | Lire chaque PDF → extraire les champs clés → générer un tableau structuré → exporter |
| Rédiger un script pour la conférence de presse de la semaine prochaine | Rechercher des documents sectoriels → rédiger un plan → itérer à plusieurs reprises → produire un fichier Word/PPT |
| Surveiller automatiquement le site officiel d'un concurrent chaque jour à 9h00 | Créer une tâche planifiée → extraire la page → comparer les changements → envoyer sur DingTalk/Feishu |
| Collaborer directement avec l'IA dans un groupe Telegram | Intégrer le canal → mentionner @Bot dans le groupe → tous les membres du groupe peuvent utiliser le même Agent |
Différence clé : un chatbot classique se contente de répondre aux questions ; l'espace de travail accomplit les tâches. Il dispose d'une boucle autonome de raisonnement-exécution, de 19 outils intégrés, de 21 compétences prédéfinies, d'une mémoire tridimensionnelle et de capacités de collaboration multi-appareils, et peut se connecter à plus de 14 plateformes de messagerie instantanée.
Trois formes d'utilisation
| Forme | Adaptée à | Capacités principales |
|---|---|---|
| Web (navigateur) | Conversations quotidiennes, gestion de l'espace, lancement de tâches à distance | Exécution via le Gateway en se connectant aux nœuds APP enregistrés |
| APP (bureau macOS/Windows) | Opérations sur les fichiers locaux, développement approfondi, intégration de canaux IM, tâches planifiées | Exécution locale du moteur Agent complet, droits complets sur le système de fichiers |
| Canaux IM (Telegram/DingTalk/Teams, etc.) | Appeler l'IA depuis les outils de communication familiers | L'Agent répond directement dans les groupes ou les conversations privées |
Les trois formes partagent le même espace de travail, la même mémoire et le même moteur d'exécution.
Navigation dans la documentation
🚀 Première utilisation (à lire en priorité)
| Document | Adapté à |
|---|---|
| Aperçu du produit et capacités principales | Comprendre le positionnement du produit, les capacités principales et les utilisateurs cibles |
| Prise en main rapide | Exécuter votre première tâche en 5 minutes (inclut les trois points d'entrée Web, APP et IM) |
| Comparaison des capacités Web et APP | Choisir la forme d'utilisation qui vous convient |
💬 Pages de l'espace de travail (usage quotidien de l'utilisateur)
Organisées selon le menu de la barre latérale de l'espace de travail, couvrant le Web et l'APP :
| Document | Menu correspondant | Description |
|---|---|---|
| Aperçu des conversations Work | Work | Interface de conversation principale, page d'accueil, actions rapides |
| Interaction conversationnelle | Work | Flux de messages, sortie en streaming, gestion des sessions |
| Entrée/sortie multimodale | Work | Entrée d'images/vidéos/documents, 9 types de prévisualisation de fichiers |
| Sous-agents | Work | Décomposition des tâches, répartition entre sous-agents, exécution inter-nœuds |
| AI Search | Search | Recherche intelligente (recherche ouverte basée sur le LLM) |
| Agents | Agents | Agents au protocole A2A + gestion des Agents classiques |
| Workflow | Workflow | Orchestration et exécution visuelles des workflows |
🛠️ Paramètres de l'APP (APP de bureau uniquement)
Menu de paramètres propre à l'APP de bureau. Les utilisateurs Web ne le voient pas ; les configurations de niveau entreprise correspondantes se trouvent dans « Gestion de l'espace de travail » :
| Document | Menu correspondant | Description |
|---|---|---|
| Vue d'ensemble des paramètres de l'APP | Accès aux paramètres | Navigation du menu et disposition globale |
| Prise en main rapide de l'APP | — | Installation, connexion et première conversation de l'APP |
| Configuration des modèles | Modèles | Plusieurs fournisseurs, clé API, marquage des capacités |
| Gestion des compétences | Compétences | 21 compétences prédéfinies + personnalisées + compétences d'entreprise |
| Gestion des outils | Outils | 19 outils intégrés + MCP + outils API |
| Gestion des sous-agents | Sous-agents | Configuration des sous-agents pré-enregistrés |
| Configuration des canaux | Canaux | Intégration de plus de 14 plateformes IM |
| Tâches planifiées | Tâches planifiées | NEW Automatisation ponctuelle / périodique / Cron |
| Gestion de la mémoire | Mémoire | Mémoire au niveau du compte et visualisation du graphe |
| Sécurité d'exécution | Sécurité d'exécution | Droits sur les outils, nœuds, bac à sable |
🏢 Gestion de l'espace de travail (administrateur)
Le poste de travail de l'administrateur d'entreprise —— gestion centralisée des ressources, des droits, de la sécurité et de la marque :
| Document | Menu correspondant | Description |
|---|---|---|
| Vue d'ensemble de la gestion de l'espace | Accès à la gestion | Structure de navigation et système de droits |
| Statistiques d'utilisation | Utilisation | Aperçu, utilisation de Work et d'AI Search |
| Gestion des nœuds Work | Work | Liste des nœuds en temps réel, types et filtres |
| Ressources d'entreprise | Ressources d'entreprise | Compétences, outils, A2A, Agents, Workflow |
| Audit des journaux | Audit des journaux | Journaux d'opérations Work, Search et Agents |
| Garde-fous de sécurité | Garde-fous de sécurité | Droits sur les outils, modération du contenu, anonymisation des données |
| Droits des membres | Droits des membres | Gestion des membres, rôles, autorisations fines |
| Paramètres avancés | Paramètres avancés | Marque, thème, mémoire d'entreprise, points d'intégration |
⚙️ Moteur Agent (comprendre les couches sous-jacentes)
Capacités techniques sous-jacentes transversales aux pages. Les utilisateurs ordinaires n'ont pas besoin de les lire ; à consulter si vous vous intéressez à l'architecture ou en cas de dépannage :
| Document | Description |
|---|---|
| Moteur de boucle Agent | 25 tours de boucle, disjoncteur, événements en streaming, restauration par instantané |
| Compression du contexte sur 5 couches | Troncature des outils, élagage des messages, résumé par LLM, notification de rétrogradation |
| Système de mémoire tridimensionnel | Trois dimensions compte/entreprise/session, graphe de connaissances, injection de mémoire |
| Architecture multi-nœuds | Découverte des nœuds, routage par le Gateway, isolation inter-comptes |
📚 Annexes
| Document | Description |
|---|---|
| Liste des modèles pris en charge | Liste complète des modèles + fenêtre de contexte + matrice des capacités |
| Liste des canaux et matrice des capacités | Plus de 14 canaux + comparaison de la prise en charge multimodale |
| Glossaire | Définition des termes techniques clés |
🛒 Marché des applications IA (Marketplace)
Diverses applications IA développées officiellement par GPTBots, couvrant les scénarios de réunion, de bureautique, etc. :
| Document | Description |
|---|---|
| Aperçu du Marketplace | Vue d'ensemble et gestion du marché des applications IA |
| Live Speechly | Application IA de traduction multilingue en temps réel pour les réunions (MacOS / Windows) |
| WorkPilot | Extension intégrant les capacités de l'Agent dans Microsoft Word |
📱 Intégration mobile (intégration à l'APP d'entreprise)
Intégrer l'ensemble de l'espace de travail dans l'APP mobile de l'entreprise, permettant aux collaborateurs un accès sans connexion :
| Document | Description |
|---|---|
| Aperçu de l'intégration mobile | Architecture, règles d'URL, protocole d'événements WebViewBridge |
| Chiffrement AiToken | Chiffrement de l'e-mail par clé publique RSA pour générer l'AiToken (avec code Java / TS) |
| Intégration Android | Droits, WebView, JSBridge, sélection de fichiers |
| Intégration iOS | WKWebView, droits, sélection de fichiers, passerelle de messages |
Parcours de lecture selon les rôles
Je suis un utilisateur ordinaire (première prise de contact)
- Aperçu du produit
- Prise en main rapide
- Aperçu des conversations Work
- (si vous souhaitez utiliser l'APP de bureau) Prise en main rapide de l'APP
Je suis un utilisateur avancé de l'APP (je veux automatiser en profondeur)
- Vue d'ensemble des paramètres de l'APP
- Gestion des compétences + Gestion des outils
- Tâches planifiées
- Sous-agents + Gestion des sous-agents
- Configuration des canaux
Je suis administrateur de l'espace de travail
- Vue d'ensemble de la gestion de l'espace
- Droits des membres
- Garde-fous de sécurité
- Ressources d'entreprise
- Paramètres avancés (personnalisation de la marque, mémoire d'entreprise, points d'intégration)
Je suis passionné d'architecture technique
- Comparaison des capacités Web et APP
- Moteur de boucle Agent
- Architecture multi-nœuds
- Système de mémoire tridimensionnel
À propos de ce document
- Ce document est rédigé à partir du code réel du Web (React + Vite) et de l'APP de bureau (Tauri 2 + Node.js Sidecar)
- Tous les paramètres techniques (limite de tours, délais d'expiration, seuils, etc.) proviennent de constantes du code
- Les contenus marqués NEW correspondent à des capacités ajoutées dans les versions récentes
- Les captures d'écran de ce document sont continuellement mises à jour ; les textes annotés
截图位置représentent des emplacements d'image à compléter
