Espacio de trabajo de GPTBots (Workspace) — Documentación del producto

Definición en una frase: GPTBots es una plataforma empresarial de agentes de IA y flujos de trabajo. El espacio de trabajo (Workspace) es su módulo de ejecución: un espacio de trabajo de IA listo para usar, orientado a los empleados internos de la empresa, que lleva la IA de "poder responder" a "poder actuar", convirtiéndola en resultados de negocio reales.

Nuestra convicción: de la asistencia de IA (AI Assistance) a la acción de IA (AI Action)

La IA no debería limitarse a responder preguntas, sino entregar resultados de negocio reales. El espacio de trabajo cubre todos los escenarios de ejecución de IA en la empresa con cuatro capacidades nativas:

Módulo	Definición	En una frase
Work	Álter ego de IA / ejecución autónoma	Sistema de agentes con bucle autónomo que comprende tareas, invoca herramientas y coopera entre dispositivos
Search	Búsqueda de conocimiento / recuperación de conocimiento	Cada respuesta tiene contexto: recuperación unificada de documentos, correos, chats, código y bases de datos
Workflow	Flujos de trabajo inteligentes / automatización de procesos	Orquestación en el espacio de desarrollo, invocación con un clic en el espacio de trabajo, mejora de la eficiencia de los procesos internos de la empresa con un clic
Agents	Múltiples agentes / orquestación y colaboración	Construcción y publicación internas + integración de terceros mediante A2A, con contexto y memoria compartidos

¿Qué puedo hacer con él?

El espacio de trabajo no es solo una herramienta de chat: invoca herramientas de forma proactiva para completar tareas, en lugar de limitarse a ofrecer sugerencias en texto:

Lo que quieres hacer	Cómo te ayuda el espacio de trabajo
Ordenar un directorio de trabajo lleno de archivos	Listar archivos → clasificar por contenido → renombrar → mover a las carpetas correspondientes
Consolidar 50 facturas en un Excel	Leer cada PDF → extraer los campos clave → generar una tabla estructurada → exportar
Escribir un guion para la presentación de la próxima semana	Buscar información del sector → redactar un esquema → iterar repetidamente → generar Word/PPT
Monitorizar automáticamente la web oficial de la competencia cada día a las 9:00	Crear una tarea programada → rastrear la página → comparar cambios → enviar a DingTalk/Feishu
Colaborar directamente con la IA en un grupo de Telegram	Integrar el canal → mencionar al @Bot en el grupo → todos los miembros del grupo pueden usar el mismo Agent

Diferencia clave: un chatbot tradicional solo responde preguntas; el espacio de trabajo completa tareas. Cuenta con un bucle autónomo de razonamiento-ejecución, 19 herramientas integradas, 21 habilidades preconfiguradas, memoria tridimensional y capacidad de colaboración entre múltiples dispositivos, y puede integrarse con más de 14 plataformas de mensajería instantánea (IM).

Tres formas de uso

Forma	Adecuada para	Capacidad principal
Web (navegador)	Conversación diaria, gestión del espacio, inicio remoto de tareas	Ejecución conectándose a los nodos APP ya registrados a través del Gateway
APP (escritorio macOS/Windows)	Operaciones con archivos locales, desarrollo avanzado, integración de canales IM, tareas programadas	Ejecución local del motor de Agent completo, con permisos completos del sistema de archivos
Canales IM (Telegram/DingTalk/Teams, etc.)	Usar la IA dentro de herramientas de comunicación familiares	El Agent responde directamente en grupos o chats privados

Las tres formas comparten el mismo espacio de trabajo, el mismo conjunto de memoria y el mismo motor de ejecución.

Navegación de la documentación

🚀 Primer uso (recomendamos leer esto primero)

Documento	Adecuado para
Descripción general del producto y capacidades principales	Conocer el posicionamiento del producto, las capacidades principales y los usuarios objetivo
Primeros pasos	Ejecutar tu primera tarea en 5 minutos (incluye las tres entradas: Web, APP e IM)
Comparativa de capacidades Web y APP	Elegir la forma de uso más adecuada para ti

💬 Páginas del espacio de trabajo (uso diario del usuario)

Organizadas según el menú de la barra lateral del espacio de trabajo, cubren tanto la Web como la APP:

Documento	Menú correspondiente	Descripción
Descripción general de las conversaciones de Work	Work	Interfaz principal de conversación, página de bienvenida, acciones rápidas
Interacción conversacional	Work	Flujo de mensajes, salida en streaming, gestión de sesiones
Entrada y salida multimodal	Work	Entrada de imágenes/vídeos/documentos, previsualización de 9 tipos de archivos
Subagentes	Work	Descomposición de tareas, delegación en subagentes, ejecución entre nodos
AI Search	Search	Búsqueda inteligente (búsqueda abierta basada en LLM)
Agents	Agents	Agentes con protocolo A2A + gestión de Agents tradicionales
Workflow	Workflow	Orquestación y ejecución visual de flujos de trabajo

🛠️ Configuración de la APP (solo APP de escritorio)

Menú de configuración exclusivo de la APP de escritorio. Los usuarios de la Web no ven estas opciones; las configuraciones empresariales correspondientes están en "Gestión del espacio de trabajo":

Documento	Menú correspondiente	Descripción
Visión general de la configuración de la APP	Entrada de configuración	Navegación del menú y estructura general
Primeros pasos con la APP	—	Instalación, inicio de sesión y primera conversación de la APP
Configuración de modelos	Modelos	Múltiples proveedores, API Key, etiquetas de capacidad
Gestión de habilidades	Habilidades	21 preconfiguradas + personalizadas + habilidades empresariales
Gestión de herramientas	Herramientas	19 integradas + MCP + herramientas API
Gestión de subagentes	Subagentes	Configuración de subagentes preregistrados
Configuración de canales	Canales	Integración de más de 14 plataformas IM
Tareas programadas	Tareas programadas	NEW Automatización puntual / periódica / Cron
Gestión de la memoria	Memoria	Memoria a nivel de cuenta y visualización del grafo
Seguridad en tiempo de ejecución	Seguridad en tiempo de ejecución	Permisos de herramientas, nodos, sandbox

🏢 Gestión del espacio de trabajo (administradores)

El puesto de trabajo del administrador de la empresa: gestión centralizada de recursos, permisos, seguridad y marca:

Documento	Menú correspondiente	Descripción
Visión general de la gestión del espacio	Entrada de gestión	Estructura de navegación y sistema de permisos
Estadísticas de uso	Uso	Uso general, de Work y de AI Search
Gestión de nodos de Work	Work	Lista de nodos en tiempo real, tipos y filtros
Recursos empresariales	Recursos empresariales	Habilidades, herramientas, A2A, Agents, Workflow
Auditoría de registros	Auditoría de registros	Registros de operaciones de Work, Search y Agents
Barreras de seguridad	Barreras de seguridad	Permisos de herramientas, revisión de contenido, anonimización de datos
Permisos de miembros	Permisos de miembros	Gestión de miembros, roles, autorización granular
Configuración avanzada	Configuración avanzada	Marca, tema, memoria empresarial, entradas de integración

⚙️ Motor de Agent (profundizar en la base técnica)

Capacidades técnicas de base que abarcan varias páginas. Los usuarios comunes no necesitan leerlo; consúltalo si te interesa la arquitectura o para diagnosticar problemas:

Documento	Descripción
Motor de bucle de Agent	Bucle de 25 rondas, cortacircuitos, eventos en streaming, recuperación por snapshots
Compresión de contexto en 5 capas	Truncamiento de herramientas, poda de mensajes, resumen por LLM, notificación de degradación
Sistema de memoria tridimensional	Tres dimensiones (cuenta/empresa/sesión), grafo de conocimiento, inyección de memoria
Arquitectura multinodo	Descubrimiento de nodos, enrutamiento por Gateway, aislamiento entre cuentas

📚 Apéndice

Documento	Descripción
Lista de modelos compatibles	Modelos completos + ventana de contexto + matriz de capacidades
Lista de canales y matriz de capacidades	Más de 14 canales + comparativa de soporte multimodal
Glosario	Definición de términos técnicos clave

🛒 Mercado de aplicaciones de IA (Marketplace)

Diversas aplicaciones de IA desarrolladas oficialmente por GPTBots, que cubren escenarios como reuniones, ofimática, etc.:

Documento	Descripción
Descripción general del Marketplace	Visión general y gestión del mercado de aplicaciones de IA
Live Speechly	Aplicación de IA de traducción multilingüe en tiempo real para reuniones (MacOS / Windows)
WorkPilot	Complemento que integra las capacidades del Agent en Microsoft Word

📱 Integración móvil (integración en la APP empresarial)

Integrar todo el espacio de trabajo en la APP móvil de la empresa para lograr un acceso sin inicio de sesión de los empleados:

Documento	Descripción
Descripción general de la integración móvil	Arquitectura, reglas de URL, protocolo de eventos WebViewBridge
Cifrado AiToken	Cifrado del correo con clave pública RSA para generar el AiToken (incluye código Java / TS)
Integración en Android	Permisos, WebView, JSBridge, selección de archivos
Integración en iOS	WKWebView, permisos, selección de archivos, puente de mensajes

Rutas de lectura según el rol

Soy un usuario común (primer contacto)

Descripción general del producto
Primeros pasos
Descripción general de las conversaciones de Work
(si quieres usar la APP de escritorio) Primeros pasos con la APP

Soy un usuario avanzado de la APP (quiero automatización profunda)

Soy administrador del espacio de trabajo

Visión general de la gestión del espacio
Permisos de miembros
Barreras de seguridad
Recursos empresariales
Configuración avanzada (personalización de marca, memoria empresarial, entradas de integración)

Soy un entusiasta de la arquitectura técnica

Acerca de esta documentación

Esta documentación está redactada a partir del código real de la Web (React + Vite) y de la APP de escritorio (Tauri 2 + Node.js Sidecar)
Todos los parámetros técnicos (límite de rondas, tiempos de espera, umbrales, etc.) provienen de constantes del código
El contenido marcado con NEW corresponde a capacidades añadidas en versiones recientes
Las capturas de pantalla del documento se actualizan de forma continua; el texto explicativo marcado como 截图位置 representa un marcador de posición para imágenes pendientes de añadir