Workflow（工作流）

概述

Workflow 是工作空間的視覺化多步驟自動化流程功能。使用者可以瀏覽、收藏和執行預先定義的工作流；管理員負責建立和管理工作流。

Workflow 與 Work、Agent 的關係：

• Work：你給 AI 一個目標，AI 臨場決定怎麼做（自由度高）
• Workflow：流程已經預先編排好，你只需要傳入參數，按既定步驟執行（可控、可重複）
• 智慧體：呼叫別人或自己做好的 Agent

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入口

• Web：左側選單 工作流 → https://www.gptbots.ai/工作区/workflow
• APP：左側選單 工作流

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列表檢視

工作流以卡片網格形式展示：

版面配置

• 網格版面配置：260px 欄寬，自動填充
• 每頁 15 項，支援分頁導覽

卡片資訊

篩選與搜尋

分頁

• 簡單分頁控制項：首頁、上一頁、頁碼（含省略號）、下一頁、末頁
• 顯示目前頁碼和總頁數

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詳情檢視

點擊工作流卡片進入詳情頁面：

版面配置

• 左側 — 輸入設定：根據工作流定義動態產生的輸入表單
  • 例如有一個 input 欄位，類型 String，會展示為文字輸入框
• 右側 — 執行結果：執行完成後的輸出
• 底部 — 操作列：重置 按鈕、▶ 執行 按鈕（快速鍵 Cmd/Ctrl + Enter）
• 頂部 — 歷史：右上角時鐘圖示，檢視執行記錄

執行流程

1. 在左側「輸入設定」區域填寫所需參數
2. 點擊 ▶ 執行 按鈕（或 Cmd/Ctrl + Enter）
3. 右側「執行結果」區域即時顯示執行狀態和輸出
4. 完成後可在「歷史」中檢視本次執行的詳細記錄

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權限控制

無權限時顯示 WorkflowAccessDenied 無權限提示頁面。

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操作指南

如何瀏覽和使用工作流

1. 在開發空間建構發布 workflow 後，可以在整合頁面點擊發布到工作空間。
2. 在工作空間-空間管理-企業資源-workflow 頁面，管理員可以審核是否上線。
3. 審核通過後，該 Workflow 將展示在工作空間列表中，在工作空間側邊欄點擊 工作流
4. 瀏覽卡片列表，使用搜尋框或分類標籤篩選
5. 點擊感興趣的工作流卡片即可進入使用

如何收藏工作流

點擊工作流卡片右上角的 ⭐ 圖示即可收藏/取消收藏。收藏後可以在排序中選擇「收藏」快速找到。

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常見問題

看不到 Workflow 選單

你的角色可能沒有 WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_VISIT 權限。請聯絡工作空間管理員在成員權限中開啟。

能看到工作流但無法執行

你可能只有檢視權限沒有使用權限（WORKSPACE_CONSOLE_WORKFLOW_USE）。聯絡管理員調整。

工作流定義在哪裡編輯

工作流的編排和編輯在 GPTBots 主平台進行（不在工作空間內）。工作空間側只提供瀏覽和執行入口。管理員可在企業資源 → Workflow 中管理工作流的上下線。

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相關文件

• 企業資源 — 工作流的企業級管理
• 成員權限 — 權限設定