APP 设置总览
APP 设置总览
概述
GWork 是 GPTBots Workspace 的桌面 APP,是运行在你自己电脑上的"执行端":读写本地文件、执行命令、接入 IM 渠道、运行定时任务,并把本机注册为一个工作节点(Work Node)。Web 端不具备这些本地能力,对应的企业级管理功能在空间管理中。
首次使用建议先看 APP 快速上手。
主界面布局
APP 主窗口左侧是固定的导航栏,右侧是内容区:
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 左侧导航 | New task / Scheduled tasks / Integrations / Tools & Skills / My Files,下方是 My projects 项目列表 |
| 内容区 | 当前导航项对应的页面;New task 即对话页 |
| 左下角 | 当前用户(昵称 + 组织)和 ⚙ 设置 按钮,点击打开设置面板 |
| 导航项 | 作用 | 详细文档 |
|---|---|---|
| New task | 与 Agent 对话。输入框下方可切换工作节点、模型,并显示已启用的工具/技能数量 | APP 快速上手 |
| Scheduled tasks | 创建和管理按计划自动执行的任务 | 定时任务 |
| Integrations | 接入 IM 平台(Telegram、WhatsApp、Discord、Slack、Teams、微信、钉钉) | 渠道配置 |
| Tools & Skills | 从 Market 安装工具和技能,或使用企业 / 个人工具与技能 | 技能管理、工具管理 |
| My Files | 任务产出的文件(按类型筛选、按文件或任务搜索) | — |
设置面板
点击主窗口左下角的 ⚙ 设置 按钮。设置以弹窗形式覆盖在主窗口上:左侧是可搜索的菜单,右侧是当前选中的设置页。

GWork Settings
| 菜单 | 说明 | 详细文档 |
|---|---|---|
| Runtime | Agent 运行环境(Local / Sandbox)、沙箱安装、系统安全基线 | 运行时安全 |
| Work Mailbox | 添加工作邮箱(如 Microsoft 365),让 Agent 代你收发、搜索邮件 | — |
| Task Control | 单次 Agent 运行的限制:最大循环次数、最大错误次数、上下文压缩阈值、Token 预算、子代理超时、记忆注入数量、调试日志 | — |
| SubAgent | 预注册子代理,供主 Agent 分派任务 | 子代理管理 |
| Work Node | 本机作为节点:节点名称、Private / Public、系统信息、自定义能力、命令 | 运行时安全 |
| Tool Level | 设置每个内置工具和已安装工具的权限级别(P0 / P1 / P2) | 运行时安全 |
| Authorization records | 已授权为"Always Allow"的工具,以及系统级权限(如完全磁盘访问) | 运行时安全 |
Global settings
| 菜单 | 说明 | 详细文档 |
|---|---|---|
| Model Management | 使用组织管理的模型(Enterprise Key)或自己的供应商密钥(Owner Key) | 模型配置 |
| Browser | 允许 Agent 控制浏览器、内置浏览器引擎、浏览数据 / 历史、导入浏览器数据、密码管理、下载目录 | — |
Personal settings
| 菜单 | 说明 | 详细文档 |
|---|---|---|
| Usage | 月度积分配额、每日积分消耗(按模型 / 按节点)和工具调用统计 | — |
| Personalization | 你的昵称、AI 昵称,以及作用于所有任务的自定义指令 | — |
| Memory | 记忆查询模式、个人 / 企业记忆、知识图谱与记忆条目 | 记忆管理 |
| Preference | 账户信息与积分用量、显示语言、@ 触发方式、外观、开机自启、阻止设备休眠、默认 PDF 导出目录 | 见下文 |
System
| 菜单 | 说明 |
|---|---|
| About | APP 版本、检查更新、打开 / 导出应用日志 |
Preference(偏好设置)
Preference 页显示当前账户和最常用的应用级选项:
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 账户 | 头像、账户邮箱、组织名称与组织 ID、积分用量(已用 / 配额) |
| Display language | 界面语言,即时生效,无需重启 |
| Mention trigger | 输入框中 @ 的触发方式 |
| Appearance | System / Light / Dark |
| Launch at Login | 登录系统时自动启动 APP |
| Prevent device sleep | 保持系统唤醒,避免长任务被中断(显示器仍可关闭) |
| Default PDF export folder | 导出 PDF 的保存位置(Change / Reset) |
与 Web 端的对应关系
桌面 APP 的大部分设置是"本地配置",Web 端没有对应入口;但部分资源类配置也能在 Web 端的空间管理中看到:
| APP | Web 端对应 |
|---|---|
| Model Management(Owner Key) | 无(APP 独有);Enterprise Key 的模型由组织统一管理 |
| Tools & Skills → Enterprise | 空间管理 → 企业资源 → 技能 / 工具 |
| SubAgent | 无(APP 独有) |
| Integrations | 无(APP 独有) |
| Scheduled tasks | 无(APP 独有) |
| Memory(Enterprise) | 空间管理 → 高级设置 → 企业记忆(仅企业版) |
| Tool Level | 空间管理 → 安全护栏(组织级下限) |
层级关系:空间管理中的配置是组织下限,APP 端的个人配置不能低于组织下限。例如管理员把
Run command设为 P1,你在 APP 里无法改成 P0,但可以改成更严格的 P2。被组织锁定的工具在 Tool Level 页会显示锁图标。
组织切换
一个账户可能属于多个组织。切换组织时:
- ✅ 正在运行的对话不会被终止,继续保持活跃
- ✅ 账户级数据(个人记忆、IM 凭证)跨组织共享
- ❌ 组织级数据(企业技能 / 工具、项目与任务、定时任务、组织模型 / 积分)切换为新组织的数据
