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Viola Eva

Stand: 2025-12-29

2642 Aufrufe, 7 min Lesezeit

Dank moderner Tools wie Calendly und seinen Alternativen ist die Suche nach einem passenden Termin heute viel einfacher. Technologische Fortschritte haben viele moderne Terminplanungstools hervorgebracht, die den Prozess der Terminfindung deutlich vereinfachen. Calendly ist dabei eine der führenden Lösungen im Bereich Terminplanungssoftware. Egal, ob Sie ein Verkaufsgespräch mit einem potenziellen Kunden, einen Austausch mit einem Partner oder ein Vorstellungsgespräch mit Bewerbenden vereinbaren möchten – mit Calendly oder einer Calendly-Alternative finden Sie schnell und unkompliziert den passenden Zeitpunkt.

Obwohl Calendly weltweit eine große Nutzerbasis hat, suchen viele Nutzer nach Calendly-Alternativen, um eine noch effizientere Calendly-Alternative zu finden. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen in diesem Guide die 12 besten Calendly-Alternativen 2026 vor, die Sie für Ihre Terminplanung nutzen können.

Die 12 besten Calendly-Alternativen

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Online-Software zur Terminvereinbarung, die die Terminplanung einfach und automatisiert gestaltet. Sie teilen Ihre verfügbaren Zeiten, und die andere Partei wählt daraus den passenden Termin aus. So entfällt das lästige Hin- und Herschreiben, um einen gemeinsamen Termin zu finden.

calendly

Zu den wichtigsten Funktionen von Calendly gehören:

  • Automatisierte Terminplanung durch teilbare Buchungslinks und Buchungsseiten.
  • Automatisierte Erinnerungen vor Meetings.
  • Intelligente Zuweisung von Meetings an das passende Teammitglied.
  • Integration mit zahlreichen Plattformen wie Outlook, Google Kalender, iCloud und weiteren.
  • Erfüllt die Terminbedürfnisse aller Teams in einer Organisation, einschließlich Vertrieb, Marketing, HR, IT usw.
  • Einbettung des Terminplaners direkt auf der eigenen Website.

Kurz gesagt: Calendly bietet viele praktische Funktionen, um die Terminplanung zu optimieren. Es gibt jedoch zahlreiche Calendly-Alternativen auf dem Markt, die ebenfalls überzeugen. Im nächsten Abschnitt stellen wir Ihnen 12 weitere Calendly-Alternativen (kostenlos und kostenpflichtig) vor.

Die 12 besten Calendly-Alternativen 2026 [Gratis & Paid]

Es gibt zahlreiche Calendly-Alternativen, die eine automatisierte Terminplanung ermöglichen. Im Folgenden finden Sie die 12 besten Calendly-Alternativen, die Sie 2026 in Betracht ziehen können:

1. HubSpot Meeting Scheduler

Der HubSpot Meeting Scheduler ist ein Terminplaner des führenden CRM-Anbieters HubSpot und besonders für Vertriebs- und Marketingteams geeignet.

Mit dem HubSpot Meeting Scheduler können Sie Terminplanungslinks erstellen und mit Kunden oder Interessenten teilen, die dann bequem einen passenden Termin auswählen. Der Scheduler lässt sich direkt in Ihre Landingpages integrieren oder die Links können per E-Mail-Marketing, gespeicherten Antworten oder Playbooks des Vertriebsteams versendet werden.

HubSpot Meeting Scheduler

Hauptfunktionen:

  • Einfache und sofortige Erstellung von Terminplanungslinks.
  • Direkter Zugriff auf die Kalender aller Teammitglieder.
  • Nahtlose Integration mit HubSpot CRM, Google Kalender und Outlook 365.
  • Erstellung von Round-Robin- oder Gruppenlinks, um Meeting-Anfragen im Team zu verteilen.
  • Erweiterung der Datenbank durch Hinzufügen von Interessentendaten ins CRM.
  • Aussagekräftige Berichte durch Analyse der Meeting-Daten.

Vorteile:

  • Einfaches Einbinden des Terminplaners auf der Website – ganz ohne Programmierkenntnisse.
  • Flexible Terminoptionen für Kunden.
  • Gestaltungsoptionen für individuelle Buchungsseiten.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (1 persönlicher Meeting-Link mit HubSpot-Branding).
  • Starter: 15 $ pro Monat/pro Nutzer (1.000 persönliche & Team-Meeting-Links).
  • Professional: 90 $ pro Monat/pro Nutzer (1.000 persönliche & Team-Meeting-Links).

2. Doodle

Doodle ist eine der besten Calendly-Alternativen dank umfangreicher Funktionen, intuitiver Bedienung und hoher Sicherheit.

Doodle ist ein professionelles Online-Tool für die Terminplanung, das Meetings für nahezu alle Zwecke unterstützt – von Recruiting über Vertrieb und Bildung bis hin zu Non-Profit-Organisationen und Freelancern. Es eignet sich für Teams jeder Größe. Sie können Ihre Verfügbarkeit teilen und die andere Person wählt einfach den passenden Termin aus. Auch 1:1-Meetings oder Team-Meetings lassen sich damit unkompliziert organisieren.

doodle

Hauptfunktionen:

  • Online-Terminplanung für alle Arten von Terminen, z. B. Vertrieb, Recruiting, Bildung und Kundenkontakt.
  • Integration in Ihren Kalender und automatische Synchronisierung aller Termine.
  • Automatischer Versand von Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten.
  • Anbindung an Google Meet, Webex oder Zoom – Videolink wird bei jeder Buchung automatisch hinzugefügt.
  • Individuelles Branding für alle Buchungsseiten und Einladungen.
  • Integration mit zahlreichen Plattformen wie Google Kalender, Zoom, Google Meet, Teams usw.

Vorteile:

  • Einfache Bedienung.
  • Effiziente Gruppenterminplanung.
  • Mobile Nutzung möglich.
  • Nahtlose Integration mit vielen gängigen Kalendern.
  • Automatische Anpassung an verschiedene Zeitzonen.

Preispläne (Preise in US-Dollar):

  • Kostenlos: 0 $ (1 Nutzer | 1 Buchungsseite | 1:1-Termin).
  • Pro: 14,95 $/Monat/Nutzer (unbegrenzte Buchungsseiten | individuelles Branding).
  • Team: 19,95 $/Monat/Nutzer (vollständiger Funktionsumfang ohne Einschränkungen).

3. Zoho Bookings

Zoho Bookings ist Teil von Zoho One – einer leistungsstarken Business-Suite. Das Tool bietet Unternehmen eine umfassende Auswahl an Funktionen, um die Online-Terminplanung effizient zu gestalten und zu optimieren.

Zoho Bookings ist ein Online-Terminplaner, mit dem Ihre Kunden selbstständig Termine buchen können. Sie legen Ihre Verfügbarkeit einfach durch die Synchronisierung Ihrer Kalender fest, erstellen Buchungsseiten und teilen diese – so können Kunden eigenständig Termine vereinbaren. Zusätzlich können Sie die Verfügbarkeiten des gesamten Teams teilen, sodass Kundinnen und Kunden gezielt die für sie passende Person auswählen können. Damit ist Zoho Bookings eine attraktive Calendly-Alternative für Unternehmen, die eine flexible und professionelle Terminplanung suchen.

zoho

Hauptfunktionen:

  • Erstellung individueller Buchungsseiten.
  • Gruppenterminplanung, damit Kundinnen und Kunden jedes Teammitglied auswählen können.
  • Festlegung verschiedener Buchungsregeln wie Zeitzonen-Voreinstellungen, Stornierungsfristen usw.
  • Synchronisierung mit Google-, Outlook- und Zoho-Kalendern.
  • Integration von Videokonferenz-Tools wie Google Meet, Teams, Zoom usw.
  • Automatische Termin-Erinnerungen per E-Mail und SMS.
  • Zahlungsabwicklung über verschiedene Kanäle wie PayPal, Stripe, Razorpay usw.

Vorteile:

  • All-in-one-Lösung für Terminplanung und Zahlungsabwicklung.
  • Einfache Festlegung von Buchungsregeln.
  • Kalendersynchronisierung und Videokonferenz-Integration.
  • Pünktliche Termin-Erinnerungen.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (1 Mitarbeiter).
  • Basic: 8 $/Monat/Mitarbeiter.
  • Premium: 12 $/Monat/Mitarbeiter.

4. Notta Meeting Scheduler

Notta Meeting Scheduler ist eine der kostenlosen Calendly-Alternativen und eignet sich besonders für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die eine einfache und schnelle Online-Terminplanung suchen.

Notta Meeting Scheduler ist eine webbasierte, automatisierte Terminplanungs-App, mit der Sie in wenigen Sekunden teilbare Termine erstellen können, die direkt mit Ihrem Google Kalender verknüpft sind. Sie legen einfach den Namen, die Beschreibung, die Videokonferenz-Plattform, die Dauer und Ihre wöchentlichen Verfügbarkeitszeiten fest. Nach der Terminbuchung erscheinen die Termine sofort im Google Kalender. Damit ist Notta eine praktische und kostenlose Calendly-Alternative für die effiziente Terminplanung.

notta

Hauptfunktionen:

  • Sofortige Erstellung teilbarer Termine für die schnelle Online-Terminplanung.
  • Einfaches Teilen des Buchungslinks mit Eingeladenen.
  • Integration mit Google Kalender.
  • Videokonferenz-Plattform direkt im Termin integriert.
  • Automatische Aufzeichnung und Transkription von Meetings.

Vorteile:

  • No-Code, einfach zu bedienende Oberfläche.
  • Vereinfachte Erstellung von Terminplanungen.
  • Integration mit Google Kalender.
  • Mehr Funktionen im kostenlosen Plan.
  • Aufzeichnung und Transkription von Meetings.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (inklusive mehrerer Buchungsseiten).
  • Pro: 14,99 $/Monat/Nutzer.
  • Business: 29,99 $/Monat/Nutzer.
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung.

5. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist eine Online-Terminplanungssoftware, die sich besonders für kleine Unternehmen eignet, insbesondere für Dienstleistungsbetriebe.

Acuity Scheduling ist eine All-in-One-Lösung für die Terminplanung mit Kundinnen und Kunden, Workflow-Automatisierung und sichere Zahlungsabwicklung. Sie legen Ihre Verfügbarkeit fest, sodass Ihre Kundschaft ganz einfach zu Ihren Bedingungen buchen kann. Außerdem lässt sich die automatische Terminbuchung aktivieren, sodass Kundinnen und Kunden Termine selbstständig buchen, verschieben oder stornieren können. Zusätzlich werden automatisierte Quittungen und Erinnerungsbenachrichtigungen versendet.

acuity

Hauptfunktionen:

  • Terminbuchungen mit Kundinnen und Kunden nach Ihren Vorgaben planen.
  • Den gesamten Buchungsprozess automatisieren.
  • Formulare zur Kundenaufnahme für mehr Engagement erstellen.
  • Effektiver Schutz vor Nichterscheinen durch das Speichern von Kreditkartendaten und sichere Anzahlungen.
  • Individuell gestaltete Buchungsseite mit einfachen Zahlungs- und Aufnahmeformularen erstellen.
  • Integration mit zahlreichen Drittanbieter-Apps wie Google Analytics, PayPal, Stripe, Zapier u. v. m.

Vorteile:

  • Einfache und automatisierte Terminplanung.
  • Automatisierte Quittungen.
  • Erinnerungsbenachrichtigungen.
  • Umfangreiche Integrationen.

Preise:

  • Kostenlose Testphase: 7 Tage.
  • Emerging: 20 $/Monat (1 Mitarbeiter/Standort).
  • Growing: 34 $/Monat (6 Mitarbeiter/Standorte).
  • Powerhouse: 61 $/Monat (36 Mitarbeiter/Standorte).
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung.

6. YouCanBookMe

Wenn Sie nach einer einfachen Calendly-Alternative suchen, ist YouCanBookMe eine der besten Optionen.

YouCanBookMe ermöglicht es Ihnen, ein vollständig personalisiertes Buchungserlebnis für Ihre Kundinnen und Kunden zu gestalten. Sie können die Buchungsseite einfach erstellen und anpassen. Diese ist rund um die Uhr verfügbar und erlaubt es Ihrer Kundschaft, Termine selbstständig zu buchen, zu verschieben oder abzusagen. Zudem automatisiert die Lösung viele manuelle Aufgaben wie CRM-Updates, automatische Videolinks, No-Show-Tracking, Erinnerungen und Follow-ups.

youcanbookme

Hauptfunktionen:

  • Klickbasierte Oberfläche zum Erstellen, Anpassen und Teilen von Buchungsseiten.
  • Automatisierte Verwaltung von Erinnerungen, CRM-Updates, Videolinks und mehr.
  • Mehrfache Buchungen desselben Zeitfensters für Team-Events.
  • Integration mit Google Kalender, Gmail, Outlook, Zapier, Teams und weiteren Tools.

Vorteile:

  • Individuell anpassbare Buchungsseiten.
  • 24/7-Buchungsservice.
  • Automatisierte CRM-Updates.
  • Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (1 verknüpfter Kalender).
  • Bezahlversion: 12 $/Monat.

7. Appointy

Appointy ist eine der unkompliziertesten kostenlosen Calendly-Alternativen für kleine Unternehmen.

Appointy ist eine Online-Terminplanungssoftware, die das Terminmanagement vereinfacht. Sie können Buchungsseiten erstellen und Ihrer Kundschaft ermöglichen, in wenigen Sekunden von überall und jederzeit Termine zu buchen. Falls Sie keine eigene Website haben, stellt Appointy eine eigene Subdomain zur Verfügung, über die Sie Ihre individuelle Buchungsseite gestalten können.

appointy

Hauptfunktionen:

  • Anpassbare Buchungsseite.
  • Arbeitszeiten auf Dienstleistungs- und Mitarbeiterebene festlegen.
  • Vereinfachte Buchung von aufeinanderfolgenden Dienstleistungen.
  • Wiederkehrende Buchungen ermöglichen.
  • Vollständige, teilweise oder feste Vorauszahlung.
  • Automatisierte SMS-/E-Mail-Erinnerungsbenachrichtigungen.

Vorteile:

  • Subdomains für individuelle Buchungsseiten.
  • Mehrsprachig.
  • Kalender-Synchronisierung.
  • Mobile Admin-Konsole.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (1 Mitarbeitende | 5 Dienstleistungen).
  • Growth: 29,99 $/Monat (1 Mitarbeitende | unbegrenzte Dienstleistungen).
  • Professional: 59,99 $/Monat (5 Mitarbeitende | unbegrenzte Dienstleistungen).
  • Enterprise: 99,99 $/Monat (mehrere Standorte).

8. SimplyBook.me

SimplyBook.me ist ein leistungsstarkes Online-Buchungssystem für dienstleistungsbasierte Unternehmen und zählt zu den besten Calendly Alternativen.

Mit SimplyBook.me können Sie unkompliziert Dienstleistungen und Anbieter definieren, Verfügbarkeiten festlegen und Ihren Kunden rund um die Uhr eine einfache Buchung ermöglichen. Sie können eine moderne, mobilfreundliche Buchungsseite erstellen oder das Buchungssystem in Ihre bestehende Website integrieren. Zusätzlich akzeptieren Sie Buchungen direkt über Instagram, Facebook, Google und weitere Plattformen. Spezielle Apps für Kunden und Administratoren verbessern das Nutzererlebnis. Dank dieser umfassenden Funktionen ist SimplyBook.me eine der besten Calendly Alternativen für dienstleistungsbasierte Unternehmen.

simplybook-me

Hauptfunktionen:

  • Personalisierte Buchungswebsites erstellen.
  • Buchungsbenachrichtigungen an Kunden und Mitarbeiter per SMS/E-Mail.
  • Separate Apps für Kunden und Administratoren.
  • Online-Zahlungen über verschiedene Plattformen akzeptieren.
  • Integration mit FreshBooks, Google My Business, Facebook, Instagram und mehr.

Vorteile:

  • All-in-One-Plattform für Buchung und Bezahlung.
  • 24/7 Buchungsverwaltung.
  • Zahlungen akzeptieren.
  • Umfangreiche Integrationen.

Preise:

  • Kostenlos: 0 € (50 Buchungen/Monat | 1 Anbieter).
  • Basic: 9,90 €/Monat (100 Buchungen/Monat | 5 Anbieter).
  • Standard: 29,90 €/Monat (500 Buchungen/Monat | 15 Anbieter).
  • Premium: 59,90 €/Monat (2.000 Buchungen/Monat | 30 Anbieter).

9. Setmore

Setmore zählt zu den besten kostenlosen Calendly Alternativen und ist für bis zu 4 Nutzer kostenlos nutzbar.

Setmore ist eine Terminbuchungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, rund um die Uhr automatisierte Online-Buchungen, Zahlungen und Erinnerungen zu verwalten. Sie können individuelle Buchungsseiten mit Ihrem eigenen Unternehmensbranding erstellen. Mit nur einem Klick können Sie Google Meet- oder Zoom-Links zu Terminen hinzufügen.

setmore

Hauptfunktionen:

  • Individuelle Buchungsseiten erstellen.
  • Automatisierte Buchungen und Zahlungen rund um die Uhr.
  • Mit nur einem Klick Google Meet- oder Zoom-Links zu Terminen hinzufügen.
  • Personalisierte SMS- oder E-Mail-Erinnerungen an jeden Computer senden.
  • Eigene Apps für Desktop, iOS und Android.
  • Integration mit zahlreichen Plattformen, darunter Google Kalender, Salesforce, Square, Instagram und mehr.

Vorteile:

  • Kostenlos für bis zu 4 Nutzer.
  • Einfach zu bedienen.
  • Bidirektionale Kalendersynchronisierung.
  • Große Auswahl an Integrationen.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (4 Nutzer | 200 Termine/Monat).
  • Pro: 12 $/Monat/Nutzer.
  • Team: 9 $/Monat/Nutzer.

10. Microsoft Bookings

Wie der Name schon vermuten lässt, ist Microsoft Bookings eine Terminplanungssoftware von Microsoft, die in den Microsoft 365 Business-Plänen enthalten ist.

Microsoft Bookings richtet sich an Unternehmen, ermöglicht es, die eigene Verfügbarkeit anzuzeigen und gibt Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, freie Termine einfach zu buchen. Sie können Termindetails individuell anpassen, Dienstleister festlegen und Buchungsvorgaben unkompliziert definieren. Die Integration in den Microsoft 365 Kalender hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden.

Microsoft Bookings Terminplanungssoftware

Hauptfunktionen:

  • Individuell anpassbare Buchungsseiten für Termine.
  • Erstellt für jeden gebuchten Online-Termin automatisch einen MS Teams-Meeting-Link.
  • Integration mit Outlook, Teams und weiteren Microsoft 365-Produkten.
  • Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen.
  • Vereinfachtes Umbuchen oder Stornieren von Terminen.

Vorteile:

  • Einfache Erstellung von Buchungsseiten.
  • Nahtlose Integration mit Microsoft 365-Apps.
  • Zentrale Verwaltung von Kundendaten.

Preise:

  • Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Nutzer/Monat.
  • Microsoft 365 Business Standard: 15 $/Nutzer/Monat.
  • Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Nutzer/Monat.

11. Trafft

Trafft ist ebenfalls eine Calendly-Alternative, mit der Sie die Terminplanung für Ihr Unternehmen durch individuell gestaltbare Buchungsseiten automatisieren können.

Trafft ist eine webbasierte Terminplanungssoftware, die Ihre Verfügbarkeit, Leistungen und freien Zeiten auf personalisierten Buchungsseiten anzeigt und es Kundinnen und Kunden ermöglicht, Termine direkt zu buchen. Sie können Ihre Google- und Outlook-Kalender synchronisieren, um alle gebuchten Termine zentral im Blick zu behalten. Wie andere Calendly-Alternativen versendet Trafft automatisierte Erinnerungen per WhatsApp, SMS oder E-Mail.

Trafft Terminplanungssoftware

Hauptfunktionen:

  • Individuelle Buchungsseiten für eine bequeme 24/7-Terminbuchung erstellen.
  • Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterkalender zur Definition von Arbeitszeiten.
  • Integrierte CRM-Funktionen.
  • Online-Zahlungen akzeptieren.
  • Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalendern.
  • Automatisierte Erinnerungen.
  • Analyse-Dashboard.

Vorteile:

  • 24/7 Online-Buchung.
  • Mitarbeiterverwaltung.
  • CRM.
  • Analytics.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (5 Nutzer).
  • Starter: 23,20 $/Monat (10 Nutzer).
  • Scaling: 48,30 $/Monat (15 Nutzer).
  • Enterprise: 250 $/Monat (50+ Nutzer).

12. Picktime

Den Abschluss unserer Liste der Calendly-Alternativen bildet Picktime – eine weitere einfach zu bedienende Terminplanungs-App.

Picktime ist eine unkomplizierte Online-Terminplanungs-App. Sie ermöglicht es, schnell eine Online-Buchungsseite zu erstellen, Rollen zu vergeben und die Seite mit Kundinnen und Kunden zu teilen. Darüber hinaus geht Picktime über reine Terminbuchungen hinaus: Sie erhalten Unterstützung bei Zahlungen, Rechnungsstellung, Berichten, Vertrieb sowie Kunden- und Teammanagement.

Picktime Terminplanungs-App

Hauptfunktionen:

  • Sofortige Erstellung einer Online-Buchungsseite mit anpassbaren Regeln.
  • Erleichtert Kursbuchungen inklusive Teilnehmerverwaltung, Rechnungen, Warteliste usw.
  • Videomeeting-Integration mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und weiteren Diensten.
  • Synchronisierung mit nahezu allen gängigen Kalendern.
  • Automatische Terminerinnerungen für Kundinnen und Kunden.
  • Zahlungen akzeptieren und Rechnungen erstellen.
  • Alle Ressourcen verwalten – von Besprechungsräumen bis zur Ausstattung.

Vorteile:

  • Einfache Bedienung.
  • Teamverwaltung.
  • Zahlungen und Rechnungen.
  • Standortübergreifende Verwaltung.
  • Berichte und Analysen.
  • Kostengünstig.

Preise:

  • Kostenlos: 0 $ (für 3 Nutzer).
  • Starter: 4 $/Monat/Nutzer (3 Nutzer).
  • Pro: 3 $/Monat/Nutzer (10 Nutzer).

So automatisieren Sie Termine für Ihr Unternehmen mit KI-gestützten Chatbots

Neben den oben genannten Terminplanungs-Tools gibt es eine noch modernere Möglichkeit, Termine für Ihr Unternehmen zu automatisieren: KI-gestützte Chatbots. Gerade wenn Sie nach Calendly Alternativen suchen oder eine kostenlose Calendly Alternative mit DSGVO-Konformität benötigen, bieten KI-Chatbots eine innovative Lösung.

Einfach ausgedrückt ist ein KI-gestützter Chatbot wie ein virtueller Assistent, der mit Kundinnen und Kunden in menschenähnlichen Gesprächen interagiert und sie bei der Terminbuchung unterstützt. Um das besser zu veranschaulichen, betrachten wir GPTBots.ai – die führende Plattform zum Erstellen von KI-Chatbots.

GPTBots.ai ist eine No-Code-Plattform, mit der Sie ganz einfach KI-gestützte Chatbots erstellen können. Mit GPTBots.ai können Sie einen Chatbot entwickeln, der mit Kundinnen und Kunden interagiert, ihre Anfragen versteht und sie bei der Terminvereinbarung unterstützt. Sie können den Chatbot auf Ihrer Website oder auf anderen Plattformen wie Calendly, WhatsApp, Discord, Zapier und weiteren Plattformen integrieren und so den Terminprozess automatisieren.

KI-Chatbot Terminplanung

Sehen Sie sich das folgende Beispiel eines KI-Chatbots von SmileBright an, der mit GPTBots.ai betrieben wird. Die Kundin bzw. der Kunde musste lediglich das Chatfenster nutzen, um einen Termin zu vereinbaren – und der Chatbot hat diesen sofort gebucht. Anstatt also Buchungsseiten zu erstellen, können Sie einen Chatbot aufbauen und trainieren, der Termine effizient verwaltet.

Die wichtigsten Vorteile von GPTBots.ai-Chatbots als Calendly-Alternative für die Terminbuchung sind:

  • 24/7-Buchung: Der Chatbot ermöglicht es Ihren Kundinnen und Kunden, rund um die Uhr Termine zu buchen.
  • Keine Buchungsseite erforderlich: Als Calendly-Alternative (auch kostenlos und DSGVO-konform) macht der Chatbot die Erstellung von Buchungsseiten und das Versenden von Links an Kundinnen und Kunden überflüssig. Die Terminvereinbarung erfolgt nahtlos per Live-Chat.
  • Verbesserter Kundenservice: Neben der Terminbuchung bietet der Chatbot leistungsstarken Kundensupport, darunter die Bearbeitung von Geschäftsanfragen, Pre-Sales- und After-Sales-Services, Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie technischen Support.
  • Vielfältige Integrationen: Der GPTBots.ai-Chatbot unterstützt zahlreiche Integrationen, darunter Discord, Line, Telegram, Calendly, Zapier, Websites und weitere Tools, die Sie bereits nutzen. So können Sie Ihren Workflow optimieren und automatisieren.
  • Mehrsprachige und DSGVO-konforme Unterstützung: Der Chatbot versteht und kommuniziert mit Ihren Kundinnen und Kunden in verschiedenen Sprachen. Damit können auch internationale Kundinnen und Kunden einfach Termine vereinbaren.
  • Chat-Weiterleitung: Möchte ein Kunde oder eine Kundin mit einem menschlichen Agenten sprechen, leitet der Chatbot das Gespräch direkt an eine echte Person weiter.

Insgesamt bietet GPTBots.ai eine ideale Plattform, um einen vollwertigen KI-Chatbot zu erstellen, der nicht nur die Terminvereinbarung automatisiert, sondern auch den Kundensupport verbessert.

Fazit

Calendly ist eine bekannte Software zur Online-Terminplanung, aber bei weitem nicht die einzige Lösung auf dem Markt. Oben haben wir 12 Calendly-Alternativen vorgestellt, die vergleichbare oder sogar bessere Funktionen bieten. Die endgültige Entscheidung über die passende Lösung liegt nun bei Ihnen. Wählen Sie die Calendly-Alternative, die am besten zu Ihren Anforderungen passt – egal ob Sie eine kostenlose Calendly-Alternative suchen oder besonderen Wert auf DSGVO-Konformität legen.

Wenn Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil sichern möchten, sind KI-Chatbots im Jahr 2026 die klügere Wahl. Ein KI-Chatbot kann Ihre Kundinnen und Kunden dabei unterstützen, Termine in einem natürlich wirkenden Dialog zu vereinbaren. Zudem übernimmt er den Kundensupport. Warum bieten Sie Ihren Kundinnen und Kunden nicht ein moderneres Erlebnis? Registrieren Sie sich bei GPTBots.ai, erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihren ersten Chatbot und optimieren Sie den automatisierten Buchungsprozess.

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