LösungenKI-Dokumentenprüfung

KI-Dokumentenprüfung: jede Einreichung anhand Ihrer Standards prüfen, jeder Befund nachvollziehbar

Legen Sie Standards und Richtlinien in einer Wissensbasis ab, lassen Sie einen Prüfagenten jede Einreichung Klausel für Klausel prüfen, die Regel hinter jedem Befund zitieren und Ausnahmen an eine menschliche Prüferin weiterleiten.

So funktioniert die KI-Prüfung

Vier Fähigkeiten, die Prüfungen schneller, konsistenter und erklärbar machen.

  • Standards als Wissen

    Vorschriften, Richtlinien, Vorlagen und frühere Entscheidungen liegen in einer berechtigungsbewussten Wissensbasis mit Versionierung und Zitaten.

  • Prüfung Klausel für Klausel

    Ein Workflow parst jede Einreichung mit DeepDoc / MinerU – auch gescannte PDFs und Tabellen – und prüft jede Anforderung als eigenen Schritt.

  • Befunde mit Beleg

    Jeder Befund zitiert die Klausel und die betroffene Passage; die Faktenkonflikt-Erkennung markiert Widersprüche zwischen Regeln oder innerhalb der Einreichung.

  • Der Mensch bleibt eingebunden

    Ausnahmen und Befunde mit geringer Konfidenz gehen an eine Prüferin; jede Entscheidung wird mit LogTree nachverfolgt und als Bericht exportiert.

Vier Fähigkeiten, die Prüfungen schneller, konsistenter und erklärbar machen.

  • 2Dokument-Parsing-Engines
  • 57Von LogTree verfolgte Knotentypen
  • 10Anbieter für die Übergabe an Menschen

So sieht eine Prüfpipeline in GStudio aus

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Eingang

Jedes Format, jeder Kanal

  • Parsing — DOC / DOCX / PDF inklusive Scans, Tabellen, HTML und mehr.
  • Metadaten — Einreichungen werden automatisch nach Typ, Region oder Zeitraum getaggt.
  • Kanäle — Einreichung per Webformular, API-Aufruf oder Messaging-Kanal.

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Regeln

Standards in der Wissensbasis

  • Standards und Richtlinien — Versioniert, die Klauselstruktur bleibt durch strukturbewusstes Chunking erhalten.
  • Glossar — Institutionsspezifische Begriffe, damit das Modell Regeln so liest wie Ihre Prüfenden.
  • Konflikterkennung — Widersprüchliche Regeln werden markiert, bevor sie widersprüchliche Befunde erzeugen.

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Prüf-Workflow

Deterministisch, Schritt für Schritt

  • Checkliste — Jede Anforderung ist ein Workflow-Knoten mit eigenem Beleg.
  • Ergebnisse — Bestanden, nicht bestanden oder prüfbedürftig – mit einer von Ihnen gesetzten Konfidenzschwelle.
  • Bericht — Befunde als DOCX oder PDF für die Akte exportiert.

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Governance

Auditierbar per Design

  • LogTree — Nachverfolgung jeder Entscheidung auf Nachrichtenebene über 57 Knotentypen.
  • Versionen — Regel- und Workflow-Änderungen werden geprüft und lassen sich zurückrollen.
  • Zugriff — SSO und RBAC für Prüfende; PII wird anonymisiert, bevor Modelle sie sehen.

So wird die KI-Prüfung geliefert

Vier Schritte, gemeinsam mit Forward-Deployed Engineers gebaut.

  1. Standards laden

    Vorschriften, Richtlinien und frühere Entscheidungen kommen in die Wissensbasis – bereinigt und zerlegt mit dem FDE.

  2. Checkliste entwerfen

    Jede Anforderung wird ein Workflow-Knoten mit den Ergebnissen bestanden, nicht bestanden oder prüfbedürftig und dem Beleg, den er zitieren muss.

  3. An früheren Fällen pilotieren

    KI-Befunde mit historischen Entscheidungen vergleichen, Schwellen und Formulierungen anpassen, bis die Prüfenden zustimmen.

  4. Mit Übergabe live gehen

    Ausnahmen an Prüfende leiten, auf den Eingangskanälen veröffentlichen und mit Dashboards und Alarmen überwachen.

Wie Unternehmen KI erfolgreich einsetzen

Eine Behörde, die jede Prüfentscheidung schneller, konsistenter und erklärbar gemacht hat.

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Eine Regierungsbehörde in Hongkong

Öffentlicher SektorHongkongGStudio

  • −70%Dauer des Prüfzyklus
  • 98%Übereinstimmung mit veröffentlichten Standards
  • 100%der Befunde auf eine Quellklausel rückführbar

ProfilEine Behörde, die große Mengen eingereichter Unterlagen anhand veröffentlichter Standards und Richtlinien prüft – mit einem kleinen Team erfahrener Prüfender.

HerausforderungDie manuelle Prüfung war langsam und hing von einzelnen Prüfenden ab; Antragstellende fragten nach den Gründen einer Entscheidung, und die Antwort dauerte so lange wie die Prüfung selbst.

LösungDie Standards wurden in eine Wissensbasis geladen, jede Anforderung wurde ein Workflow-Knoten, und ein Prüfagent prüft nun jede Einreichung Klausel für Klausel und zitiert zu jedem Befund Regel und Passage; Befunde mit geringer Konfidenz und Ausnahmen gehen an eine Prüferin, und jede Entscheidung wird mit LogTree nachverfolgt.

ErgebnisseDie Prüfzyklen verkürzten sich deutlich, Entscheidungen wurden über Prüfende hinweg einheitlich, und jeder Befund lässt sich den Antragstellenden mit der zugrunde liegenden Klausel erklären.

Eine Regierungsbehörde in Hongkong

Häufige Fragen zur KI-Dokumentenprüfung

DOC, DOCX, PDF inklusive gescannter Seiten, TXT, MD, HTML und XML sowie XLS-, XLSX- und CSV-Tabellen. DeepDoc und MinerU parsen Layouts und Tabellen, damit Klauseln und Zahlen im Kontext gelesen werden.

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