Vergleiche drei Wettbewerber und erstelle einen Bericht für unser Team.
Wettbewerbsanalyse
- Bereitgestellte Quellen geprüft
- Positionierung und Preise verglichen
- Bearbeitbaren Bericht erstellt
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LösungenKI-Arbeitsplatz
Der KI-Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden: sicher, kontrolliert, ab dem ersten Tag einsatzbereit
Was sich ändert, wenn alle GWork haben
Einige Dinge, die Mitarbeitende jeden Tag tun – und was GWork daraus macht.
Recherche, die in einer Entscheidung endet
Durchsucht das Web, liest lokale Dateien und Tabellen und macht aus verstreutem Material klare Ergebnisse, auf die sich Entscheidungen stützen lassen.
Dokumente, Präsentationen und Tabellen – fertig geliefert
Mit den passenden Skills erstellt und bearbeitet GWork Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien – mit Vorschau direkt in der App.
Automatisierung ohne Ticket
Skripte, kleine Tools und Browser-Automatisierung laufen auf dem eigenen Rechner der Mitarbeitenden; geplante Aufgaben laufen pünktlich und schicken das Ergebnis per Chat oder E-Mail.
Mit Office-Apps und Geschäftssystemen verbunden
Sendet und empfängt Mails aus Microsoft 365 und Gmail, nimmt Aufgaben aus Slack oder Teams an und bindet CRMs wie Salesforce per MCP an (Einrichtung durch Ihr Unternehmen nötig); weitere eigene Systeme lassen sich über MCP-Server oder eigene OpenAPI-Tools anbinden.
Kontrolle ab dem ersten Tag
Die Regeln stehen, bevor jemand startet: welche Modelle und Skills jede Rolle nutzen darf und wie viele Credits sie pro Monat hat, welche Tool-Aktionen eine Bestätigung brauchen, welche Inhalte geprüft und welche Daten anonymisiert werden. Berechtigte Prüfer können Konversationsprotokolle einsehen.
Einige Dinge, die Mitarbeitende jeden Tag tun – und was GWork daraus macht.
- 7Messaging-Kanäle
- 4Office-Dateiformate
- 9KI-Tools mit importierbarem Chatverlauf
Alles, was die IT für den Rollout von GWork braucht
So läuft der Rollout
Vom SSO bis zur Stufe 2 in vier Schritten – meist innerhalb weniger Wochen.
SSO und Kanäle verbinden
Single Sign-on aktivieren und die Messaging-Kanäle hinzufügen, die Ihre Teams bereits nutzen.
Berechtigungen und Leitplanken setzen
Vor dem Start Rollen, Tool-Risikostufen, Datenmaskierung und Credit-Kontingente je Rolle festlegen.
Team für Team onboarden
Mit den Teams beginnen, die am meisten schreiben, recherchieren und analysieren; Skills per Klick flachen die Lernkurve ab.
Wiederkehrendes festhalten
Häufige Aufgaben zu Skills machen, die das Unternehmen zentral bereitstellt; Nutzungs-Dashboards zeigen, welche Skills und Tools am häufigsten genutzt werden – Kandidaten, um sie in Stufe 2 mit GSearch im Unternehmenswissen zu verankern.
Stufe 1 in der Praxis
Ein Unternehmen, das verstreute private KI-Tools durch einen kontrollierten Arbeitsplatz ersetzt hat.
Ein Textilhersteller in Thailand
FertigungThailandGWork
Ein Textilhersteller in Thailand
FertigungThailandGWork
- 2 Wochenbis zum unternehmensweiten Rollout
- −45%Zeitaufwand für Routineaufgaben
- 60+häufige Szenarien als Skills gesichert
ProfilEin großer Textilhersteller mit Büro-, Produktionsplanungs- und Vertriebsteams an mehreren Standorten – und ohne gemeinsame KI-Richtlinie.
HerausforderungJedes Team hatte eigene KI-Tools gewählt: Nichts wurde auditiert, sensible Daten verließen das Unternehmen, und die Ergebnisse schwankten stark von Team zu Team.
LösungGWork ersetzte die privaten Tools als einziger KI-Zugang: SSO, Rollenrechte und Tool-Risikostufen ab dem ersten Tag. Die Teams starteten mit Berichten, Datenanalyse und Dokumententwürfen, und die häufigsten Aufgaben wurden zu Skills, die das Unternehmen für alle Teams bereitstellte.
ErgebnisseInnerhalb von zwei Wochen arbeiteten alle Mitarbeitenden in einem kontrollierten Arbeitsplatz, Routinearbeit wurde schneller, und Nutzungs- und Audit-Daten bildeten die Grundlage für die nächste Stufe.
Häufige Fragen zum KI-Arbeitsplatz
Meist Wochen, keine Quartale: SSO und Messaging-Kanäle verbinden, Leitplanken setzen, dann Team für Team onboarden. Der thailändische Hersteller oben erreichte alle Mitarbeitenden innerhalb von zwei Wochen.