解決方案全員 AI 工作台

全員 AI 工作台:安全、可管控,第一天就能用

員工在桌面端和常用的 IM 裡用 AI 查資料、寫文件、做分析、跑自動化;帳號、權限與稽核都由企業掌握。

當每位員工都有 GWork,工作會怎樣變化

員工每天都在做的幾件事,以及 GWork 如何改變它們。

  • 以決策為終點的研究

    查網頁、讀本機檔案與表格,把零散的資料整理成清楚的結論,直接用來做決定。

  • 直接交付文件、簡報與表格

    裝好對應技能,就能產生、編輯 Word、Excel、PPT 與 PDF 檔案,在應用程式裡直接預覽。

  • 不用提工單的自動化

    寫腳本、做小工具、自動操作瀏覽器,都在員工自己的電腦上執行;排程任務到點自動執行,結果推送到 IM 或郵件。

  • 連接辦公軟體與業務系統

    Microsoft 365、Gmail 信箱直接收發,在 Slack、Teams 裡派工作;Salesforce 等 CRM 也能透過 MCP 接入(需企業設定),其他自有系統可透過 MCP 伺服器或自訂 OpenAPI 工具接入。

  • 從第一天起就可控

    員工開始使用前,規則就已定好:每個角色能用哪些模型與技能、每月多少點數,哪些工具操作要先確認,哪些內容要審查、哪些資訊要匿名化;對話日誌可由授權的稽核員查看。

員工每天都在做的幾件事,以及 GWork 如何改變它們。

  • 7IM 管道
  • 4辦公檔案格式
  • 9可匯入歷史對話的 AI 工具

IT 落地 GWork 所需的一切

01 / 04

接入與身分

每位員工一個受管控的入口

  • SSO 與角色權限 — 支援 SSO 企業單一登入(依方案開通),依角色決定開放哪些模型與技能。
  • 點數與用量 — 依角色設每月點數上限;用量依角色與成員查看,點數與 Token 消耗可匯出 Excel。
  • 稽核日誌 — 每一次操作都有日誌可查,對話日誌可由授權的稽核員查看。

02 / 04

工作能力

記憶、工具、技能與業務 Agent

  • 個人與企業記憶 — 說一句「記住……」它就記住;管理員維護的公司規範與術語,全員的 GWork 在需要時都能查到。
  • MCP 與 OpenAPI 工具 — 透過 MCP 伺服器或自訂 OpenAPI 工具接入企業自有系統;哪些工具、MCP 可以使用,由企業統一管理。
  • 技能與業務 Agent — 技能從技能市集和企業目錄一鍵安裝;企業審核上架的 Agent、工作流程與外部 A2A 智能體,員工在一個入口裡直接使用。

03 / 04

隨處可用

桌面端、團隊在用的 IM 與辦公軟體

  • IM 管道 — 在微信(個人微信)、Telegram、WhatsApp、Discord、Slack、釘釘與 Microsoft Teams 裡都能給 GWork 派工作,任務在員工自己的電腦上執行。
  • 工作信箱 — 接入 Microsoft 365、Gmail 等工作信箱,直接收發、彙整郵件。
  • 釘釘與飛書 — 連接釘釘、飛書的文件、行事曆與簽核(需組織授權)。

04 / 04

安全與部署

在數據所在的地方執行

  • SaaS 或私有化部署 — 可用 SaaS,也可以把整套系統私有化部署在企業自己的環境中,資料留在企業內部。
  • 本機或沙箱執行 — 任務在員工電腦本機或本機沙箱中執行。
  • 工具分級與內容審查 — 工具依風險分三級,敏感操作需確認;輸入輸出內容審查,敏感資訊匿名化。

如何落地

從 SSO 到第二階段,四步完成,通常只需幾週。

  1. 接入 SSO 與管道

    開啟單一登入,接入團隊在用的 IM 管道。

  2. 設定權限與護欄

    在員工開始使用前,先定好角色權限、工具分級、資料脫敏與各角色的點數配額。

  3. 按團隊上手

    從寫作、研究與分析最多的團隊開始,一鍵安裝的技能拉平學習曲線。

  4. 沉澱重複場景

    把高頻任務整理成技能,由企業統一上架;用量看板顯示哪些技能與工具用得最多,值得在第二階段用 GSearch 接入知識。

階段 1 的真實落地

一家用統一受管控工作台取代各自為政的 AI 工具的企業。

預約示範

泰國某紡織製造企業

製造業泰國GWork

  • 2 週覆蓋全員上線
  • −45%日常任務耗時
  • 60+沉澱為技能的高頻場景

客戶概況大型紡織製造企業,辦公、生產計畫與銷售團隊分布在多個廠區,沒有統一的 AI 使用規範。

需求與挑戰各團隊自選 AI 工具,沒有任何稽核,敏感數據流出企業,效果也參差不齊。

解決方案GWork 取代個人工具成為唯一的 AI 入口:第一天就設定好 SSO、角色權限與工具風險分級;各團隊從報表、數據分析與文件起草切入,再把高頻任務整理成技能,由企業統一上架給各團隊使用。

成效兩週內每位員工都在受管控的工作台裡工作,日常任務明顯提速;用量與稽核數據為下一階段提供了依據。

泰國某紡織製造企業

全員 AI 工作台常見問題

通常是幾週而不是幾個季度:接入 SSO 與 IM 管道,設定護欄,然後按團隊上手。上文的泰國製造企業在兩週內覆蓋了全部員工。

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