path: database-management
order: 2

title: Datenbankverwaltung - GPTBots
description: Erstellen Sie Datentabellen für Agenten, fügen Sie Daten hinzu und ermöglichen Sie eine schnelle Dateneingabe und -verwaltung.
keywords: Datenentitätsextraktion, Datentabelle, Datenverwaltung, Datenimport

Datenbankverwaltung

Die Datenbankverwaltung ist vollständig in den Agent integriert. Mit dieser Funktion kannst du mehrere Datentabellen anlegen und Daten hinzufügen, was eine schnelle Eingabe und effiziente Verwaltung strukturierter Daten ermöglicht. Jeder Agent kann mehrere Datentabellen besitzen, und jede Datentabelle kann zahlreiche Datensätze aufnehmen.
Aktuell unterstützt die Plattform ausschließlich das Erstellen von Datentabellen und das Speichern von Daten direkt auf GPTBots. In Kürze wird zudem die Anbindung und der Zugriff auf externe Datenbanken über standardisierte Schnittstellen wie JDBC oder RESTful möglich sein. Dadurch kannst du Daten importieren und eine Fernverbindung zu externen Datenquellen herstellen – ein wichtiger Schritt für eine umfassende Datenverwaltung und den Datenimport.

Datenbankliste

Die Datentabelle ist die Basiseinheit der Datenbankverwaltung. Jeder Agent kann mehrere Datentabellen besitzen, um strukturierte Daten optimal zu organisieren. Der Agent ist in der Lage, auf Basis von Benutzeranfragen automatisch SQL-Anweisungen zu generieren und so Abfragen auf einer oder mehreren Tabellen effizient durchzuführen – ein entscheidender Vorteil für die Datenentitätsextraktion und die flexible Nutzung von Datentabellen.

Übersicht der wichtigsten Felder:

• Name der Datentabelle: Eine prägnante, standardisierte und genaue Benennung ist essenziell, da sie die Qualität der SQL-Generierung und der Datenentitätsextraktion maßgeblich verbessert.
• Beschreibung der Datentabelle: Hier kannst du mit natürlicher Sprache die Datentabelle exakt beschreiben, um die SQL-Generierung weiter zu optimieren.
• Anzahl der Felder: Gibt an, wie viele Felder die jeweilige Datentabelle enthält.
• Datenmenge: Zeigt die Anzahl der in dieser Datentabelle gespeicherten Datensätze.
• Einstellungen: Hier kannst du die Beschreibung der Datentabelle aktualisieren sowie Felder hinzufügen oder löschen.
• Löschen: Eine Datentabelle kann gelöscht werden, sofern sie keine gespeicherten Daten mehr enthält.

Hinweis: Nach der Erstellung des Datentabellennamens ist eine Änderung nicht mehr möglich; die Beschreibung kann jedoch jederzeit bearbeitet werden.

Datentabelle erstellen

1. Öffne die Agent-Einstellungen und wähle die Option „Datenbank“.
2. Klicke auf „Datentabelle erstellen“, um zur Seite für die Erstellung der Datentabelle zu gelangen.
3. Felder hinzufügen: Es gibt drei Möglichkeiten, Felder zu einer Datentabelle hinzuzufügen.

Felder manuell hinzufügen

Gib den Namen und die Beschreibung der Datentabelle ein, füge die gewünschten Feldinformationen hinzu und klicke auf „Bestätigen“, um die Datentabelle anzulegen.

Regeln für die Benennung von Datentabellen:

• Muss mit einem Buchstaben beginnen
• Erlaubt sind Buchstaben (a–z), Zahlen und Unterstriche
• Maximal 64 Zeichen

Regeln für die Beschreibung:

• Natürliche Sprache
• Maximal 128 Zeichen

Felder per JSON hinzufügen

Mit dieser Option kannst du Felder direkt per JSON-Struktur importieren – ideal für den schnellen Datenimport und die Automatisierung der Datenverwaltung.

Felder per KI hinzufügen

Nutze die KI-gestützte Felderstellung, um auf Basis von Beschreibungen automatisch passende Felder für deine Datentabelle generieren zu lassen – das beschleunigt die Strukturierung und Verwaltung strukturierter Daten erheblich.

Felder zur Datentabelle hinzufügen

Datenbankfelder sind die Basiselemente jeder Datentabelle. Jede Datentabelle kann mehrere Felder enthalten, die wiederum aus vier Elementen bestehen: Name, Beschreibung, Datentyp und Pflichtfeld.

• Feldname: Ein präziser und klarer Feldname verbessert die Qualität der SQL-Generierung und der Datenentitätsextraktion erheblich. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen, erlaubt sind Buchstaben (a–z), Zahlen und Unterstriche, maximal 32 Zeichen.
• Feldbeschreibung: Eine klare Feldbeschreibung in natürlicher Sprache (maximal 128 Zeichen) unterstützt die optimale Nutzung der Datentabelle und die effiziente SQL-Generierung.
• Datentyp: Gibt an, welche Art von Information im jeweiligen Feld gespeichert wird – mögliche Typen sind string, int, float, datetime oder boolean. Standardmäßig ist „string“ voreingestellt.
• Pflichtfeld: Ist diese Option aktiviert, muss das Feld beim Hinzufügen von Daten ausgefüllt werden. Andernfalls wird der Datensatz verworfen.

Hinweis: Nach der Erstellung des Feldnamens ist eine Änderung nicht mehr möglich; die Feldbeschreibung kann jedoch jederzeit angepasst werden.
Das Löschen von Feldern wird unterstützt. Nach dem Löschen eines Feldes werden alle zugehörigen Werte unwiderruflich entfernt – bitte gehe mit Bedacht vor!

---

Mit diesen Funktionen bietet GPTBots eine leistungsstarke, flexible Plattform für die Datenbankverwaltung, die Datenentitätsextraktion, den Datenimport und die effiziente Verwaltung von Datentabellen. So kannst du strukturierte Daten optimal organisieren und für deine Geschäftsprozesse nutzbar machen.