ソリューションAI ワークスペース

全従業員の AI ワークスペース:安全に管理でき、初日から使える

デスクトップでも普段使っている IM でも、従業員は AI でリサーチ、文書作成、分析、自動化を進められます。アカウント、権限、監査はすべて企業が管理します。

一人ひとりに GWork があれば、仕事はどう変わるか

リサーチ、文書作成、自動化。GWork が日々の業務をどう変えるかをご紹介します。

  • 意思決定につながるリサーチ

    Web を調べ、手元のファイルや表を読み込み、散らばった資料を判断にそのまま使える明確な結論にまとめます。

  • ドキュメント、スライド、表をそのまま納品

    対応するスキルを入れれば、Word、Excel、PowerPoint、PDF の作成・編集ができ、アプリ内でそのままプレビューできます。

  • チケット不要の自動化

    スクリプトや小さなツールの作成、ブラウザ操作の自動化は、すべて従業員自身の PC 上で動きます。定期タスクは決めた時間に自動で実行し、結果を IM やメールに届けます。

  • 業務アプリや社内システムとつながる

    Microsoft 365・Gmail のメールをそのまま送受信し、Slack・Teams から仕事を頼めます。Salesforce などの CRM も MCP 経由で接続でき(企業側の設定が必要)、その他の自社システムも MCP サーバーや独自の OpenAPI ツールでつなげられます。

  • 初日からの統制

    従業員が使い始める前に、ルールを決めておけます。ロールごとに使えるモデル・スキルと毎月のクレジット、確認が必要なツール操作、審査するコンテンツや匿名化する情報まで設定でき、会話ログは権限を与えた監査担当者が確認できます。

リサーチ、文書作成、自動化。GWork が日々の業務をどう変えるかをご紹介します。

  • 7IM チャネル
  • 4オフィスファイル形式
  • 9会話履歴を取り込める AI ツール

IT が GWork を展開するために必要なすべて

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アクセスと ID

全従業員に統制された単一の入口を

  • SSO とロールベースアクセス — SSO によるシングルサインオン(プランにより提供)。ロールごとに使えるモデルとスキルを決められます。
  • クレジットと利用状況 — ロールごとに毎月のクレジット上限を設定し、利用状況はロール別・メンバー別に確認できます。クレジットとトークンの消費は Excel にエクスポートできます。
  • 監査ログ — すべての操作がログに残り、会話ログは権限を与えた監査担当者が確認できます。

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仕事の能力

メモリー、ツール、スキル、業務エージェント

  • 個人と企業のメモリー — 「覚えて」と言えば覚えます。管理者が登録した会社のルールや用語は、全員の GWork が必要なときに参照します。
  • MCP と OpenAPI ツール — MCP サーバーや独自の OpenAPI ツールで自社システムに接続できます。使えるツールや MCP は企業がまとめて管理します。
  • スキルと業務エージェント — スキルはスキルマーケットや企業カタログからワンクリックでインストール。企業が審査して公開したエージェント、ワークフロー、外部の A2A エージェントも、1 つの入口からそのまま使えます。

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どこでも使える

デスクトップ、チームが使っている IM、業務アプリ

  • IM チャネル — WeChat(個人版)、Telegram、WhatsApp、Discord、Slack、DingTalk、Microsoft Teams から GWork に仕事を頼め、処理は本人の PC 上で実行されます。
  • 仕事用メール — Microsoft 365 や Gmail などの仕事用メールにつなぎ、そのまま送受信やメールの要約ができます。
  • DingTalk と Feishu — DingTalk・Feishu のドキュメント、カレンダー、承認と連携できます(組織の許可が必要)。

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セキュリティとデプロイ

データのある場所で動く

  • SaaS またはプライベート展開 — SaaS で使うことも、システム一式をお客様の環境にプライベート展開することもでき、その場合データは社内に残ります。
  • ローカルまたはサンドボックス実行 — タスクは従業員の PC 上、またはローカルのサンドボックスで実行されます。
  • ツールのリスク区分とコンテンツ審査 — ツールは 3 段階のリスク区分で、機微な操作には確認が必要です。入出力のコンテンツ審査と機微情報の匿名化も行います。

展開の進め方

SSO からステージ 2 まで 4 ステップ、通常は数週間。

  1. SSO とチャネルを接続

    シングルサインオンを有効にし、チームが使っている IM チャネルを追加します。

  2. 権限とガードレールを設定

    利用開始前に、ロール権限、ツールの階層、データのマスキング、ロールごとのクレジット割り当てを決めておきます。

  3. チーム単位でオンボーディング

    文章作成、リサーチ、分析が多いチームから始め、ワンクリックで入るスキルで学習の壁を下げます。

  4. 繰り返しを蓄積

    頻度の高いタスクをスキルにまとめ、企業から公開します。利用ダッシュボードでよく使われているスキルやツールが分かり、ステージ 2 で GSearch によってナレッジにつなぐ候補になります。

ステージ 1 の実践

バラバラの個人 AI ツールを、統制された一つのワークスペースに置き換えた企業。

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タイの繊維メーカー

製造業タイGWork

  • 2 週間で全社展開を完了
  • −45%定型業務にかかる時間
  • 60+スキル化した高頻度シナリオ

顧客概要事務、生産計画、営業のチームが複数拠点に分散し、共通の AI ポリシーがなかった大手繊維メーカー。

課題チームごとに別々の AI ツールを選んでいたため、監査は行われず、機微なデータが社外に流出し、成果もチームごとに大きくばらついていた。

ソリューションGWork が個人ツールに代わる唯一の AI 入口に。初日に SSO、ロールベースアクセス、ツールリスク階層を導入し、各チームはレポート、データ分析、文書作成から着手。頻度の高いタスクはスキルにまとめ、企業から各チームに公開した。

成果2 週間で全従業員が統制されたワークスペースで働くようになり、定型業務が速くなった。利用データと監査データが、次のステージを進める根拠になった。

タイの繊維メーカー

AI ワークスペースのよくある質問

四半期ではなく、通常は数週間です。SSO と IM チャネルを接続し、ガードレールを設定して、チーム単位でオンボーディングします。上記のタイのメーカーは 2 週間で全従業員に行き渡りました。

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