解决方案全员 AI 工作台

全员 AI 工作台:安全、可管控,第一天就能用

员工在桌面端和常用的 IM 里用 AI 查资料、写文档、做分析、跑自动化;账号、权限和审计都由企业掌握。

当每位员工都有 GWork,工作会怎样变化

员工每天都在做的几件事,以及 GWork 如何改变它们。

  • 以决策为终点的研究

    查网页、读本地文件和表格,把零散的资料整理成清楚的结论,直接用来做决定。

  • 直接交付文档、PPT 与表格

    装好对应技能,就能生成、编辑 Word、Excel、PPT 和 PDF 文件,在应用里直接预览。

  • 不用提工单的自动化

    写脚本、做小工具、自动操作浏览器,都在员工自己的电脑上运行;定时任务到点自动执行,结果推送到 IM 或邮件。

  • 连接办公软件与业务系统

    Microsoft 365、Gmail 邮箱直接收发,在 Slack、Teams 里派活;Salesforce 等 CRM 也能经 MCP 接入(需企业配置),其他自有系统可通过 MCP 服务器或自定义 OpenAPI 工具接入。

  • 从第一天起就可控

    员工开始用之前,规则就已定好:每个角色能用哪些模型和技能、每月多少积分,哪些工具操作要先确认,哪些内容要审查、哪些信息要匿名化;对话日志可由授权的审计员查看。

员工每天都在做的几件事,以及 GWork 如何改变它们。

  • 7IM 渠道
  • 4办公文件格式
  • 9可导入历史对话的 AI 工具

IT 落地 GWork 所需的一切

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接入与身份

每位员工一个受管控的入口

  • SSO 与角色权限 — 支持 SSO 单点登录(按套餐开通),按角色决定开放哪些模型和技能。
  • 积分与用量 — 按角色设每月积分上限;用量按角色和成员查看,积分与 Token 消耗可导出 Excel。
  • 审计日志 — 每一次操作都有日志可查,对话日志可由授权的审计员查看。

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工作能力

记忆、工具、技能与业务 Agent

  • 个人与企业记忆 — 说一句「记住……」它就记住;管理员维护的公司规范和术语,全员的 GWork 在需要时都能查到。
  • MCP 与 OpenAPI 工具 — 通过 MCP 服务器或自定义 OpenAPI 工具接入企业自有系统;哪些工具、MCP 可以用,由企业统一管理。
  • 技能与业务 Agent — 技能从技能市场和企业目录一键安装;企业审核上架的 Agent、工作流和外部 A2A 智能体,员工在一个入口里直接使用。

03 / 04

随处可用

桌面端、团队在用的 IM 与办公软件

  • IM 渠道 — 在微信(个人微信)、Telegram、WhatsApp、Discord、Slack、钉钉和 Microsoft Teams 里都能给 GWork 派活,任务在员工自己的电脑上执行。
  • 工作邮箱 — 接入 Microsoft 365、Gmail 等工作邮箱,直接收发、汇总邮件。
  • 钉钉与飞书 — 连接钉钉、飞书的文档、日程与审批(需组织授权)。

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安全与部署

在数据所在的地方运行

  • SaaS 或私有化部署 — 可用 SaaS,也可以把整套系统私有化部署在企业自己的环境中,数据留在企业内部。
  • 本地或沙箱执行 — 任务在员工电脑本机或本机沙箱中运行。
  • 工具分级与内容审查 — 工具按风险分三级,敏感操作需确认;输入输出内容审查,敏感信息匿名化。

如何落地

从 SSO 到第二阶段,四步完成,通常只需几周。

  1. 接入 SSO 与渠道

    开启单点登录,接入团队在用的 IM 渠道。

  2. 设定权限与护栏

    员工开始使用前,先定好角色权限、工具分级、数据脱敏和各角色的积分配额。

  3. 按团队上手

    从写作、研究与分析最多的团队开始,一键安装的技能拉平学习曲线。

  4. 沉淀重复场景

    把高频任务整理成技能,由企业统一上架;用量看板显示哪些技能和工具用得最多,值得在第二阶段用企业 AI 搜索接入知识。

阶段 1 的真实落地

一家用统一受管控工作台取代各自为政的 AI 工具的企业。

预约演示

泰国某纺织制造企业

制造业泰国GWork

  • 2 周覆盖全员上线
  • −45%日常任务耗时
  • 60+沉淀为技能的高频场景

客户概况大型纺织制造企业,办公、生产计划与销售团队分布在多个厂区,没有统一的 AI 使用规范。

需求与挑战各团队自选 AI 工具,没有任何审计,敏感数据流出企业,效果也参差不齐。

解决方案GWork 取代个人工具成为唯一的 AI 入口:第一天就配好 SSO、角色权限与工具风险分级;各团队从报表、数据分析与文档起草切入,再把高频任务整理成技能,由企业统一上架给各团队使用。

成效两周内每位员工都在受管控的工作台里工作,日常任务明显提速;用量与审计数据为下一阶段提供了依据。

泰国某纺织制造企业

全员 AI 工作台常见问题

通常是几周而不是几个季度:接入 SSO 与 IM 渠道,设定护栏,然后按团队上手。上文的泰国制造企业在两周内覆盖了全部员工。

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