SolutionsEspace de travail IA

L'espace de travail IA pour chaque employé : sûr, encadré, prêt dès le premier jour

Les employés recherchent, rédigent, analysent et automatisent avec l'IA, sur ordinateur et dans les messageries qu'ils utilisent déjà, tandis que comptes, droits et audit restent entre les mains de l'entreprise.

Ce qui change quand tout le monde a GWork

Quelques tâches que les employés effectuent chaque jour, et ce que GWork en fait.

  • Une recherche qui aboutit à une décision

    Cherche sur le web, lit vos fichiers et tableurs locaux, et transforme des éléments épars en conclusions claires, prêtes pour la décision.

  • Documents, présentations et tableurs livrés

    Une fois les skills correspondants installés, GWork crée et modifie des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF, avec un aperçu directement dans l'application.

  • Automatiser sans ouvrir de ticket

    Scripts, petits outils et automatisation du navigateur tournent sur l'ordinateur du collaborateur ; les tâches planifiées s'exécutent à l'heure prévue et envoient le résultat par messagerie ou par e-mail.

  • Connecté aux outils bureautiques et aux systèmes métier

    Envoie et reçoit les e-mails Microsoft 365 et Gmail, reçoit des tâches depuis Slack ou Teams et se connecte à des CRM comme Salesforce via MCP (configuration par votre entreprise requise) ; vos autres systèmes internes se branchent via des serveurs MCP ou des outils OpenAPI personnalisés.

  • Le contrôle dès le premier jour

    Les règles sont fixées avant le premier usage : les modèles et skills ouverts à chaque rôle et ses crédits mensuels, les actions d'outils à confirmer, les contenus contrôlés et les données anonymisées. Les auditeurs habilités peuvent consulter les journaux de conversation.

Quelques tâches que les employés effectuent chaque jour, et ce que GWork en fait.

  • 7Canaux de messagerie
  • 4Formats de fichiers bureautiques
  • 9Outils d'IA dont l'historique est importable

Tout ce dont la DSI a besoin pour déployer GWork

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Accès et identité

Un point d'entrée unique et encadré pour chaque employé

  • SSO et accès par rôles — Authentification unique SSO (selon l'offre) et rôles qui décident des modèles et skills disponibles.
  • Crédits et usage — Plafonds mensuels de crédits par rôle, usage par rôle et par personne, consommation de crédits et de tokens exportable vers Excel.
  • Journaux d'audit — Chaque action est journalisée, et les auditeurs habilités peuvent consulter les journaux de conversation.

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Capacités de travail

Mémoire, outils, skills et agents métier

  • Mémoire personnelle et d'entreprise — Dites « retiens… » et il retient ; les administrateurs tiennent à jour les règles et la terminologie de l'entreprise, que le GWork de chacun consulte au besoin.
  • Outils MCP et OpenAPI — Connectez vos systèmes internes via des serveurs MCP ou des outils OpenAPI personnalisés ; les outils et serveurs MCP disponibles sont gérés de façon centralisée.
  • Skills et agents métier — Les skills s'installent en un clic depuis la marketplace ou le catalogue de l'entreprise ; les Agents, workflows et agents A2A externes validés par l'entreprise s'utilisent depuis un seul point d'entrée.

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Disponible partout

Sur ordinateur, dans les messageries des équipes et les outils bureautiques

  • Canaux de messagerie — Confiez des tâches à GWork depuis WeChat (personnel), Telegram, WhatsApp, Discord, Slack, DingTalk et Microsoft Teams ; le travail s'exécute sur l'ordinateur du collaborateur.
  • Messagerie professionnelle — Se connecte à Microsoft 365, Gmail et autres boîtes professionnelles pour envoyer, recevoir et résumer les e-mails.
  • DingTalk et Feishu — Se connecte aux documents, agendas et validations de DingTalk et Feishu (avec l'autorisation de l'organisation).

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Sécurité et déploiement

Fonctionne là où résident vos données

  • SaaS ou déploiement privé — Utilisez-le en SaaS ou déployez l'ensemble du système en privé dans votre propre environnement, les données restant dans l'entreprise.
  • Exécution locale ou en sandbox — Les tâches s'exécutent sur l'ordinateur du collaborateur ou dans un sandbox local.
  • Niveaux de risque et contrôle des contenus — Trois niveaux de risque des outils avec confirmation des actions sensibles ; contrôle des contenus en entrée et en sortie et anonymisation des données sensibles.

Comment se déroule le déploiement

Du SSO à l'étape 2 en quatre étapes, généralement en quelques semaines.

  1. Connecter le SSO et les canaux

    Activez l'authentification unique et ajoutez les canaux de messagerie que vos équipes utilisent déjà.

  2. Définir permissions et garde-fous

    Avant le démarrage, définissez les rôles, les niveaux de risque des outils, le masquage des données et les quotas de crédits par rôle.

  3. Onboarder équipe par équipe

    Commencez par les équipes qui rédigent, cherchent et analysent le plus ; les skills en un clic aplanissent la courbe d'apprentissage.

  4. Capturer ce qui se répète

    Transformez les tâches fréquentes en skills que l'entreprise publie de façon centralisée ; les tableaux de bord d'usage montrent les skills et outils les plus utilisés, ceux qui méritent d'être ancrés dans le savoir de l'entreprise avec GSearch à l'étape 2.

L'étape 1 en pratique

Une entreprise qui a remplacé des outils d'IA personnels dispersés par un espace de travail unique et encadré.

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Un fabricant textile en Thaïlande

IndustrieThaïlandeGWork

  • 2 semainespour un déploiement à l'ensemble du personnel
  • −45%de temps passé sur les tâches routinières
  • 60+scénarios fréquents capturés en skills

ProfilUn grand fabricant textile avec des équipes administratives, de planification de production et commerciales sur plusieurs sites, et sans politique d'IA commune.

DéfiChaque équipe avait choisi ses propres outils d'IA : rien n'était audité, des données sensibles quittaient l'entreprise et les résultats variaient fortement d'une équipe à l'autre.

SolutionGWork a remplacé les outils personnels comme point d'entrée unique vers l'IA : SSO, droits par rôle et niveaux de risque des outils dès le premier jour. Les équipes ont commencé par les rapports, l'analyse de données et la rédaction de documents, puis les tâches les plus fréquentes sont devenues des skills que l'entreprise a publiés pour toutes les équipes.

RésultatsEn deux semaines, chaque employé travaillait dans un espace encadré, le travail routinier s'est accéléré et les données d'usage et d'audit étaient prêtes à guider l'étape suivante.

Un fabricant textile en Thaïlande

FAQ sur l'espace de travail IA

Généralement des semaines, pas des trimestres : connectez le SSO et les canaux de messagerie, définissez les garde-fous, puis onboardez équipe par équipe. Le fabricant thaïlandais ci-dessus a atteint tous ses employés en deux semaines.

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