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成員權限管理

成員權限管理

工作空間成員權限與開發空間權限完全獨立,兩者互不影響。企業管理員可獨立管理成員及其相關權限。

成員管理

成員清單

點選「團隊成員」進入成員管理頁面,您可以查看所有當前工作空間成員的電子郵件地址、狀態、加入日期、角色及權限。

修改角色權限

  • 點選操作區域中的「編輯」按鈕,可為成員新增或移除特定角色權限。更動將立即生效並更新該成員於工作空間內的權限。

邀請成員

  • 點選操作區域中的「刪除」按鈕,可將成員從工作空間移除。被移除的成員將無法再訪問工作空間,但若該成員仍屬於組織的開發空間,則仍可繼續訪問。
  • 支援啟用/停用帳戶功能,停用後該帳戶將無法訪問工作空間。
  • 若受邀成員尚未加入工作空間,其帳戶狀態將顯示為「待處理」。管理員可選擇重新發送邀請或移除該成員。

角色管理

工作空間提供兩個預設角色:「擁有者」和「成員」。企業管理員可為工作空間成員分配不同角色,賦予不同權限。預設角色無法刪除,但可調整「成員」角色的權限及成員名單。

  1. 建立新角色後,可為其新增權限並儲存設定。
    權限設定
  2. 點選「代理權限」與「工作流程權限」設定角色對代理與工作流程的存取權限。啟用「自動分配所有權限」將自動賦予該角色所有代理與工作流程的存取權限;若停用,可手動選擇該角色可存取的代理與工作流程。
    代理/工作流程權限
  3. 點選「使用額度」設定角色每月的使用上限。如成員同時擁有多個角色,將以最高額度為準,額度不累加。
    使用額度
  4. 點選「邀請成員」邀請企業員工加入工作空間並分配至角色,也可將成員從角色中移除。
    邀請/移除成員