為新員工入職、活動或客戶會議創建專業商業名片通常需要昂貴的設計師、漫長的審批流程以及不一致的品牌形象。GPTBots的商業名片生成工作流透過結合自動化設計與品牌一致性，在幾秒鐘內生成專業的商業名片，從而消除了這些瓶頸。

1. 商業名片生成AI工作流的目的為何？

商業名片生成工作流為任何規模的團隊自動生成專業商業名片，消除了設計延遲，同時確保品牌一致性。它將基本的聯絡資訊轉化為專業設計的商業名片，並生成高品質的 PNG 格式文件，適合數位分享或實體打印。

2. 這個AI工作流適合誰？

此工作流專為人力資源部門、銷售團隊以及快速成長的企業設計，滿足其對一致性與專業商業名片的需求：

• 人力資源部門：為新員工快速提供品牌化名片。
• 銷售團隊：為新代表和客戶會議快速生成名片。
• 小型企業：無需設計師成本即可生成專業名片。
• 活動團隊：為會議與社交活動提供名片。

無需設計技能，特別適合追求專業效果但缺乏設計經驗的團隊。

3. 這個AI 工作流解決了哪些問題？

商業名片製作的挑戰影響著各行各業，而商業名片生成工作流解決了以下關鍵問題：

4. 這個AI 工作流的應用場景有哪些？

商業名片生成工作流適用於各行業的多種業務場景：

應用場景 1：新員工入職

人力資源團隊可在新員工入職的第一週內生成品牌化商業名片，確保他們從第一天起就擁有專業的社交材料。您只需輸入員工資訊，即可快速生成符合公司品牌標準的名片。

應用場景 2：銷售團隊擴展

快速成長的銷售組織可為新代表、客戶經理和區域團隊創建名片，無需設計瓶頸。每張名片在保持品牌一致性的同時，反映個人角色與聯絡資訊。

應用場景 3：展會與活動準備

為會議、展會（如台北國際電腦展或行業峰會）或社交活動做準備的市場團隊可快速為所有與會者生成名片。此工作流確保每個人都有專業的品牌化名片，隨時準備分發。

應用場景 4：面向客戶的角色更新

當員工更換角色、獲得晉升或更新聯絡資訊時，團隊可即時重新生成名片，無需等待設計師的可用性或審批流程。

應用場景 5：跨地區業務協調

擁有多個辦公室或分支機構的公司可在定制本地團隊名片的同時保持品牌一致性，確保所有地點的專業標準，滿足台灣本地企業或跨國企業的實際需求。

5. 這個AI 工作流的功能有哪些？

商業名片生成工作流提供三項精簡功能：

自動化聯絡資訊處理

接受五個輸入（姓名、職位、電子郵件、電話、公司），並以一致的排版格式進行專業化處理。

品牌一致性設計

採用預設的品牌標準，統一顏色與字體設計，確保所有名片的視覺一致性。

高品質成果輸出

生成具有專業分辨率的打印就緒PNG文件，適合數位分享與實體打印，並可根據需求支援其他格式（如PDF）。在3分鐘內生成專業商業名片（無需設計技能）：

第一步：取得模板

請您聯繫GPTBots技術支援 取得 "Bizcard Generation" 工作流模板 → 我們的團隊將提供設定協助和模板存取權限。

第二步：設定輸入參數

設定五個必填欄位：

• name（姓名）：員工全名
• title（職務）：職位或職務
• email（電子郵件地址）：電子郵件地址
• phone_num（聯絡電話）：聯絡電話
• company_name（公司名稱）：公司名稱

第三步：個性化調整品牌元素（可選）

調整設計參數：

• 顏色：與您的品牌色彩方案相符
• 字體：選擇專業字體
• 佈局：從可用範本中選擇

第四步：生成您的第一張名片

輸入範例員工資訊 → 點選「啟動工作流，立即生成」 → 幾秒鐘內快速生成符合品牌一致性的高品質PNG格式商業名片下載連結。

第五步：測試與確認

下載生成的名片 → 確認所有資訊顯示是否正確 → 檢查列印品質及品牌一致性。

第六步：團隊擴展應用

為多名員工生成名片 → 為人力資源或行政團隊設定工作流存取權限 → 整合至入職流程。

第七步：高級實施策略

大團隊的批量處理

透過按順序運行工作流，同時處理多名員工記錄，為整個組織建立一個品牌化名片庫。

與人力資源系統整合

將工作流連接到您的人力資源資訊系統（HRIS）或員工數據庫，在新增員工或更新現有員工資訊時，系統可自動生成名片。

針對特定活動的量身定制

根據特定活動修改工作流模板，添加會議名稱、攤位號或其他特別資訊，同時確保核心品牌元素保持一致。

最後說明：為什麼這個工作流有效

與昂貴的設計服務不同，商業名片生成工作流提供：

● 立即結果，無需依賴設計師，適合快速響應需求的場景
● 品牌一致性，覆蓋所有團隊成員
● 高性價比擴展，適合成長型組織
● 專業品質，適用於任何商務場景

對於B2B團隊來說，這意味著更快的入職流程、一致的品牌展示以及消除設計瓶頸。將您的名片製作從耗時的流程轉變為即時、專業的解決方案。

GPTBots.ai 平台空間概覽

平台概覽

GPTBots.ai是一個企業級無代碼平台，用於構建AI Agent。在平台上註冊帳號後，您可以在一個帳號下建立多個組織。一個組織分為開發空間和工作空間，每個空間都有自己的成員和權限管理系統。

開發空間

開發空間是開發者構建AI Agent的地方。

👉 了解更多：https://www.gptbots.ai/zh_TW/docs/tutorial/overview

工作空間

工作空間是為團隊成員使用AI Agent而設計的。

👉 了解更多：https://www.gptbots.ai/zh_TW/docs/workspace/overview