Permisos de miembro

Los permisos de los miembros del espacio de trabajo están aislados de los permisos del espacio de desarrollo y no se ven afectados entre sí. Los administradores empresariales pueden gestionar los miembros y sus permisos de forma independiente.

Gestión de miembros

Para acceder a la página de gestión de miembros, seleccionar «Miembros del equipo», donde se consultan todos los miembros actuales del espacio de trabajo, sus direcciones de correo electrónico, estado, fecha de incorporación, roles y permisos.

• Seleccionar «Editar» en el área de acciones para añadir o eliminar permisos específicos del rol de un miembro. Los cambios se aplican de inmediato y actualizan los permisos del miembro dentro del espacio de trabajo.

• Seleccionar «Eliminar» en el área de acciones para quitar a un miembro del espacio de trabajo. Los miembros eliminados ya no tendrán acceso al espacio de trabajo. No obstante, si el miembro sigue perteneciendo al espacio de desarrollo de la organización, podrá seguir accediendo a este.
• Compatibilidad con la activación/desactivación de cuentas: las cuentas desactivadas no pueden acceder al espacio de trabajo.
• Si un miembro invitado aún no se ha unido al espacio de trabajo, el estado de su cuenta será «Pendiente». Los administradores pueden optar por reenviar la invitación o eliminar al miembro.

Gestión de roles

El espacio de trabajo proporciona dos roles predefinidos: Owner y Member. Los administradores empresariales pueden asignar diferentes roles a los miembros del espacio de trabajo, otorgándoles distintos permisos. Los roles predefinidos no se pueden eliminar. Se pueden modificar los permisos del rol Member y sus miembros.

1. Después de crear un rol nuevo, se pueden añadir permisos y guardar la configuración.
   
2. Seleccionar «Permisos de agente» y «Permisos de flujo de trabajo» para configurar el acceso del rol a agentes y flujos de trabajo. Al habilitar Auto Grant All Permissions, se concederá automáticamente al rol acceso a todos los agentes y flujos de trabajo. Si se deshabilita, se puede seleccionar manualmente a qué agentes y flujos de trabajo puede acceder el rol.
   
3. Seleccionar «Límite de créditos» para establecer el límite mensual de uso de créditos del rol. Si un miembro tiene varios roles, se aplica el límite de créditos más alto y los límites no son acumulativos.
   
4. Seleccionar «Invitar a miembros» para invitar a empleados de la empresa a unirse al espacio de trabajo y asignarlos al rol. También se pueden eliminar miembros del rol.