配置 Zapier AI Actions 作為工具
關於 Zapier
Zapier 是一款廣受歡迎的線上自動化工具，讓用戶能夠將不同應用程式、服務與 API 連接起來，實現自動化協作，無需手動搬移資料或執行重複性任務。Zapier 的核心概念是「Zaps」（自動化流程），每個 Zap 由「觸發器」（Trigger，當某應用發生特定事件時啟動）和「動作」（Action，根據觸發自動執行後續任務）組成。
Zapier 提供數千個預建整合方案，涵蓋 Gmail、Google Sheets、Slack、Trello、Salesforce 等眾多熱門應用與服務。即使是非技術背景的用戶，也能輕鬆設置自動化流程，有效提升工作效率，減少重複作業。
透過 Zapier，您可以建立簡單的自動化流程（如將電子郵件轉為任務），也能設計更複雜的跨多應用、資料庫的自動同步與更新。Zapier 平台靈活且易於使用，是企業與個人提升工作效率的利器。
強大的 Zapier AI Actions
Zapier AI Actions 是一個工具，讓開發者能將 Zapier 的操作整合到 AI 平台或自定義應用中！Zapier 自動化平台上超過 20,000 個您熟悉且喜愛的動作，皆可與您偏好的 AI 工具結合使用。
同時，結合 Zapier AI，這些動作變得更加直覺易用！
例如，傳統寄送電子郵件時，需分別填寫收件人、主旨與內容。但透過 AI Action，您只需下達一個「操作指令」，Zapier AI 即可自動解析並執行後續動作。
範例指令：
發送一封電子郵件給 xxxxxx@126.com，請他來我的辦公室。
Zapier AI 會自動進行意圖辨識，將您的指令解析為：
to: xxxxxx@126.com
subject: 會議邀請
body: 請來我的辦公室。
並依據解析結果自動執行動作。
這代表，您在 GPTBots 中建立的 Agent，只需簡單配置，即可輕鬆串接 Zapier 的數千個動作，充分發揮其潛力！只要透過對話下達指令，Agent 就能自動調用這些動作，完成各類任務！
Zapier 配置
請造訪 Zapier AI Actions，進入「My Actions - Manage Actions」並建立一個動作（Action）。
選擇您需要的動作，本文以「Gmail：發送電子郵件」為例。此動作可接受一個操作指令，Zapier AI 會自動解析指令中的參數（收件人、主旨、內容等），並執行發信。
授權您的 Gmail 帳號，並依需求設定每個參數。每個欄位可指定固定值，或如圖所示，交由 Zapier AI 自動判斷（Have AI guess a value for this field）。
請確保您的動作已啟用。
建議先到「Test Actions」測試剛剛設定的動作，確認可正常運作。
若「Results」狀態為「success」，即表示動作執行成功，測試通過。
接著，進入「API Playground」，找到 /api/v1/exposed/，執行並取得 Action ID，後續設定 GPTBots 工具時會用到。
在「Credentials」中找到您的「API Key」，同樣會在 GPTBots 工具設定時使用。
GPTBots 工具設定
於「Enterprise Tools」中建立新工具。
認證
可選擇「Developer Authentication - None」，Zapier AI Actions 無需額外認證。
JSON 設定
以下為 Zapier AI Action「Gmail：發送郵件」的工具設定範例。您可依此結構調整其他 Zapier AI Actions。
請特別留意註解部分，其他內容大多可直接複製使用。
{
"openapi": "3.0.0",
"servers": [
{
"url": "https://actions.zapier.com"
}
],
"paths": {
"/api/v1/dynamic/exposed/<your_action_id>/execute/": { //請將 <your_action_id> 替換為您的 Action ID。
"post": {
"operationId": "zpGmailSendEmail", //自訂動作名稱。
"description": "當用戶希望發送電子郵件時調用此 API。", //動作描述，協助 LLM 理解用途。
"requestBody": {
"required": true,
"content": {
"application/json": {
"schema": {
"$ref": "#/components/schemas/Request"
}
}
}
},
"responses": {
"200": {
"description": "成功發送郵件。", //成功回應描述。
"content": {
"application/json": {
"schema": {
"$ref": "#/components/schemas/Response"
}
}
}
},
"400": {
"description": "無效請求。" //400 錯誤描述。
}
},
"parameters": [
{
"name": "x-api-key",
"in": "header",
"required": true,
"description": "Zapier AI Actions 的 API Key。",
"schema": {
"type": "string",
"default": "<your_api_key>" //請輸入您的 Zapier AI Actions API Key。
}
}
]
}
}
},
"components": {
"schemas": {
"Request": {
"type": "object",
"properties": {
"instructions": {
"type": "string",
"description": "Zapier AI Action 'zpGmailSendEmail' 的操作指令。" //說明此指令用途。
}
},
"required": [
"instructions"
]
},
"Response": {
"type": "object",
"properties": {
"id": {
"type": "string",
"description": "請求 ID"
},
"status": {
"type": "string",
"description": "請求狀態"
}
},
"required": [
"instructions"
]
}
}
}
}
在 Agent 中使用工具
在 Agent 介面中，您可直接用自然語言描述想執行的操作，Agent 會自動判斷是否需調用工具。調用時，Zapier AI 會自動解析為合適的動作參數。
此電子郵件已成功發送至指定信箱，主旨與內容皆由 Zapier AI 根據用戶輸入自動產生。