La enorme popularidad de la IA también ha impulsado mucho el uso de chatbots en distintas organizaciones y sitios web. Probablemente conozcas la importancia de los chatbots, pero ¿sabías que la implementación de un chatbot empieza con los guiones de chatbot?
En este artículo, exploraremos todos los aspectos clave de los guiones de chatbot, incluyendo qué son y cómo puedes escribir guiones de chatbot eficaces.
Qué es un guion de chatbot
Como su nombre indica, los guiones de chatbot son un esquema de las respuestas del chatbot a los clientes durante una conversación. El objetivo de contar con un guion de chatbot eficaz es asegurarte de que tu chatbot tenga una dirección clara para guiar a los usuarios. Sin embargo, el esquema y el flujo exactos de la conversación pueden cambiar en cualquier momento por prompts inesperados de los usuarios.
Usos de los guiones de chatbot
Los guiones cubren todo el ciclo de vida del chatbot. Algunos de los usos más habituales son:
- Responder preguntas frecuentes
- Dirigir a los clientes al departamento correspondiente
- Proporcionar información básica sobre un negocio
- Crear tickets para preguntas complejas cuando se requiere la intervención de un agente humano
- Reservar una cita
Sea cual sea el caso de uso específico del chatbot, el guion de chatbot debe ser lo suficientemente profesional y completo como para gestionar todo tipo de consultas.
Elementos de unos guiones de chatbot eficaces
A la hora de escribir guiones de bot eficaces, tienes que tener en cuenta varios factores. Estos son los elementos clave que debes recordar para que tus guiones de chatbot sean efectivos:
1. Un buen flujo conversacional
Una ventaja importante de los chatbots con IA es que pueden imitar el habla humana y las habilidades conversacionales en gran medida. La base de un chatbot conversacional se construye sobre un guion que suene natural, con un lenguaje claro y sencillo.
La clave para que tu chatbot resulte conversacional es programarlo para que formule preguntas. Los usuarios no deberían sentir nunca que el chatbot se ha desconectado. Al contrario, es responsabilidad del chatbot animar a los usuarios a preguntar sin inhibiciones.
Source:https://crisp.chat/static/
2. Conciso y claro
Otro aspecto importante de un guion de chatbot eficaz es que sea conciso y claro. Al igual que la claridad es fundamental en la comunicación efectiva, también lo es en los guiones de chatbot. El guion debe incluir frases cortas para que los usuarios puedan entenderlo fácilmente.
Los chatbots que ofrecen respuestas demasiado extensas tienden a abrumar a los usuarios y a hacer que pierdan interés en la conversación. Un guion breve, junto con una interfaz limpia, es la clave para maximizar la eficacia de tu chatbot.
3. Una personalidad humanizada
No cabe duda de que los chatbots son extremadamente populares en todo el mundo. Tanto particulares como empresas los utilizan a diario. Sin embargo, no todo el mundo se siente cómodo con esta forma de comunicarse con una empresa.
Por eso, es importante añadir un toque humano y dar una personalidad única a tu chatbot mediante un guion de chatbot relevante y eficaz. Por ejemplo, el guion debe ser capaz de generar respuestas personalizadas para que los usuarios no sientan que están hablando con un robot.
Source:https://corporateinsight.com/
4. Capacidad para gestionar prompts inesperados
Un guion de chatbot eficaz es capaz de gestionar los prompts y las consultas inesperadas de los usuarios. Además, si surge algún malentendido durante una conversación entre el chatbot y el usuario, el guion debe incluir un protocolo predefinido para gestionar esa situación.
Por ejemplo, un chatbot eficaz remitirá al usuario a la sección de preguntas frecuentes o a un agente humano en caso de una consulta compleja. Del mismo modo, si hay un problema técnico, como una pérdida de conexión o algún error, el guion del chatbot también debería contemplarlo.
5. Escalabilidad
Un guion de chatbot eficaz no es algo inamovible. Un buen guion se actualiza con regularidad para adaptarse a los cambios en los requisitos y expectativas del público objetivo. Estos cambios y actualizaciones pueden hacerse con facilidad cuando las empresas analizan el tipo de preguntas que plantean los usuarios e identifican oportunidades de mejora.
Técnicas de redacción para guiones de chatbot
Ahora que hemos visto los elementos esenciales de un guion de chatbot eficaz, podrás entender mejor el proceso exacto de cómo crearlos. La mejor herramienta para ello es GPTBots.
GPTBots es una potente plataforma no-code que permite a usuarios y empresas crear chatbots con IA con guiones de chatbot eficaces, sin necesidad de programación ni habilidades técnicas. Estos son los pasos clave para crear guiones de chatbot en GPTBots:
1. Regístrate en GPTBots
En primer lugar, tienes que crear una cuenta en GPTBots para acceder a sus funcionalidades no-code de creación de bots. Visita la web de GPTBots y únete gratis.
2. Crea un nuevo bot
Una vez que tengas acceso al panel de control de GPTBots, haz clic en New Bot para configurar un nuevo bot. Lo bueno es que puedes elegir fácilmente una plantilla existente o crear una desde cero, según tus necesidades.
3. Analiza y define tus objetivos
Definir objetivos claros y realistas es lo primero que debes hacer al escribir un guion de chatbot. Estos objetivos pueden ir desde una simple generación de leads hasta ofrecer soporte al cliente 24/7 a tu público objetivo.
Tener un propósito claro para tu chatbot te ayudará a mantenerte en el buen camino durante todo el proceso de redacción de guiones de chatbot. Adoptar un enfoque centrado te permitirá, en última instancia, crear un guion de chatbot que cumpla tus requisitos y las expectativas de los usuarios.
Una vez que tengas claro tu objetivo y propósito, podrás elegir fácilmente una plantilla adecuada de la amplia colección de GPTBots:
4. Crea un mensaje de bienvenida atractivo
Igual que se espera que un agente humano salude a los usuarios y clientes con una sonrisa y un mensaje de bienvenida, un chatbot de IA conversacional también debe contar con un mensaje de bienvenida atractivo. Debes añadir un mensaje corto, pero interesante, para que los usuarios se interesen de inmediato por el chatbot y por interactuar con él.
Aquí tienes un ejemplo de un mensaje de bienvenida añadido en GPTBots:
Este ejemplo muestra que un bot asistente de restaurante tiene un mensaje de bienvenida corto y fácil de entender, que pregunta el tipo de ayuda que está buscando.
Además, puedes añadir preguntas predefinidas que los usuarios verán junto con los mensajes de bienvenida para crear un flujo de conversación fluido.
5. Ten en cuenta el recorrido del usuario
Considerar el recorrido de tus usuarios y clientes objetivo también es importante para asegurarte de que el guion de chatbot sea lo bastante eficaz como para ayudarles. El recorrido del usuario también te ayudará a definir el prompt de identidad específico de tu chatbot.
Es importante tener en cuenta que quizá tengas que introducir mejoras continuas en el prompt de identidad según las variaciones del recorrido del usuario. Podrás aprender más sobre el comportamiento del usuario una vez que el chatbot esté implementado en tu empresa.
Aquí tienes un ejemplo de un prompt de identidad completo de un chatbot médico en GPTBots:
6. Base de conocimiento y tono
Elegir los datos adecuados para entrenar al chatbot es fundamental para dar con la voz de marca correcta. Cuando estás creando un guion de chatbot eficaz, ten en cuenta que los datos con los que se entrena el chatbot afectan directamente a su guion.
Por ello, deberías usar datos relevantes y lo suficientemente completos para entrenar al chatbot con el tono de marca que quieras. En GPTBots, puedes subir distintos tipos de archivos en forma de documentos u hojas de cálculo.
7. Configura el flujo del bot
Es importante entender que no todos los guiones de chatbot serán iguales. Si tienes un negocio a gran escala con requisitos complejos, probablemente necesites procesos y flujos de trabajo más avanzados que cumplan tus necesidades.
En ese caso, puedes usar la función Flow de GPTBots para modificar el funcionamiento de tu bot. Es importante diseñar una lógica adecuada y gestionar los pasos complejos, las decisiones o los procesos implicados en el funcionamiento de un chatbot. Y, lo más importante, puedes usar la funcionalidad de arrastrar y soltar para ajustar la lógica y el flujo del bot.
8. Integración del bot
Una vez que hayas configurado el chatbot en GPTBots con un guion de chatbot eficaz, el siguiente paso es integrar el bot en tu software. GPTBots permite integraciones con múltiples canales, como WhatsApp, Slack, Zapier y Bubble.
Por ejemplo, si quieres integrar el bot en un sitio web con un widget de Shopify puedes hacerlo fácilmente:
- Copia el código de integración de tu widget de Bubble.
- Pega este código en la página HTML de tu web.
- Publica la web para completar el proceso de integración del bot con IA. También puedes personalizar la interfaz según la identidad de tu marca.
Ejemplos de buenos guiones de chatbot
Teniendo en cuenta la enorme popularidad de los chatbots en diferentes sitios web y plataformas de redes sociales, es muy probable que te hayas encontrado con los guiones de chatbot de distintas empresas. Veamos algunos ejemplos destacados de buenos guiones de chatbot:
1. Captación de leads inmobiliarios
Este es un ejemplo de un chatbot inmobiliario pensado para la captación de leads. El guion deja claro que su objetivo es recopilar la información de contacto del posible comprador. Además, el contenido es breve y claro, y destaca las principales características de la propiedad para atraer a los usuarios y conseguir que dejen sus datos de contacto para seguir hablando.
2. Chatbot para un estudio de grabación
La imagen anterior muestra un ejemplo de un chatbot para un estudio de grabación. Como este tipo de chatbot opera en el sector musical o del entretenimiento, puede ser creativo o incluso desenfadado. En cuanto al guion, ofrece un breve mensaje de bienvenida y pregunta a los usuarios si están interesados en el estudio. La presencia de preguntas predefinidas hace que el bot sea más accesible y fácil de usar.
3. Chatbot gubernamental
Diferentes organizaciones, incluidas instituciones y autoridades gubernamentales, también usan chatbots para conectar con audiencias muy amplias. Este es un gran ejemplo de un guion de chatbot sencillo y rápido de leer, utilizado por el chatbot oficial de una organización estatal.
Mejores prácticas para desarrollar guiones de chatbot
Resumamos las mejores prácticas que deberías seguir para cubrir los aspectos clave al crear un guion de chatbot y hacer que todo el proceso de desarrollo sea rápido, fácil y exitoso:
Elige la plataforma adecuada: debes elegir una plataforma apropiada para crear tu chatbot y redactar un guion de chatbot con un flujo sencillo. GPTBots es la mejor plataforma para ello, ya que es una plataforma no-code fácil de usar. Al asociarte con GPTBots, puedes esperar un gran crecimiento de tu negocio.
Evita frases complejas: puede que te apetezca usar frases complejas o vocabulario rebuscado al redactar un guion de chatbot. Sin embargo, deberías evitar frases complejas o demasiado largas y optar por frases cortas y atractivas.
Adopta un tono neutro: el objetivo de implementar un chatbot con IA en tu negocio es imitar las habilidades conversacionales humanas y ofrecer una experiencia de cliente satisfactoria. Deberías adoptar un tono neutro en tu guion de chatbot para mantener un flujo natural.
Haz que el chatbot sea receptivo: un chatbot ideal es aquel que responde 24/7. Además, nunca debería decir «no» a los clientes, ya que puede desanimar a los usuarios a seguir interactuando con el chatbot. Por eso, debes desarrollar correctamente el guion de chatbot para afrontar una amplia variedad de escenarios.
Conclusiones
En definitiva, para escribir un guion de chatbot fiable y eficaz, tienes que fijarte en varios factores, como la voz de marca, el tono, el nivel de conversación y la elección de la plataforma adecuada para desarrollar el bot.
Al elegir GPTBots, puedes simplificar todo el proceso de redacción de un guion de chatbot eficaz e implementar un chatbot fiable que lleve tu negocio al siguiente nivel.
Así que, regístrate en GPTBots hoy mismo y empieza a desarrollar el guion de chatbot perfecto.
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